Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe

GOLDBECK Nord GmbH; Bielefeld; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Inflationsausgleich und Gewinnbonus

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Descripción de la vacante

GOLDBECK Nord GmbH in Bielefeld sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie organisieren Strukturen, koordinieren internationale Themen und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland zusammen, erstellen Präsentationen, verwalten Kalender und übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Recruiting-Unterstützung. Englisch auf mind. B2 ist erforderlich.

Formación

• Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen
• Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir Spaß
• Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten
• Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig
• Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert
• Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe
• PowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute Tools
• Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Responsabilidades

• Organisation und Koordination vielfältiger Themen im internationalen Kontext
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
• Kalendermanagement, Koordination von Terminen, Planung von Veranstaltungen und Reisen
• Geschäftspartner- und Kundenkorrespondenz im In- und Ausland
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für Managementsitzungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei Recruiting, Buchhaltung und Büroorganisation

Conocimientos

Organisationstalent

Internationale Zusammenarbeit

Präsentationen erstellen

PowerPoint

Outlook

Deutsch/Englisch Kommunikation

Selbstständige Arbeit

Proaktives Arbeiten

Recruiting-Unterstützung

Herramientas

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Verantwortlichkeiten

• Du bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext.
• Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
• Proaktives Kalendermangement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland
• Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland, sowie verbindliche Kommunikation mit Kollegen aller Hierachiestufen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Terminen, sowie gelegentlich Teilnahme und Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Reports, z.B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und Ausland
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)

Werde Teil der Erfolgsgeschichte von GOLDBECK. Wir freuen aus auf Deine Bewerbung.

Profil

• Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen
• Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir Spaß
• Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten
• Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig
• Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert
• Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe
• PowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute Tools
• Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.