Office Assistant (m/w/d)

MP Berlin - Dedicated Perm (13506); Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain sucht ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern sowie Terminplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandanten und Geschäftspartnern.
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken.
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Kaufmännische Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen einen neuen Job?

Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung einen Office Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weitere Sonderleistungen individuell möglich

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.