Teamassistenz (m/w/d)

MP Berlin - Dedicated Perm (13506); Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

MP Berlin - Dedicated Perm (13506) sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und sind erste Ansprechpartnerin für Kunden.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich und beherrschen MS-Office sicher. Deutschkenntnisse C1 runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen einen neuen Job?

Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weitere Sonderleistungen individuell möglich

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Interessiert?

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig