Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Teilzeit 50 %

Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau; Böblingen; Hybrid; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Jobticket

Firmenfitness

BusinessBike

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Siedlungswerk GmbH sucht für das Büro in Böblingen eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Teilzeit 50 %. Sie unterstützen die Immobilienverwalter:innen bei Beiratssitzungen, erfassen Abrechnungen und bereiten Heizkosten- sowie Verwaltungsabrechnungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Kundenbetreuung am Telefon sowie Schriftverkehr. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, organisatorisches Geschick und eine sorgfältige,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bereich der Wohnungswirtschaft.
• Organisatorisches Geschick.
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am selbständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf.
• Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Heizkosten- und Verwaltungsabrechnungen
• Auftragsvergabe und Überwachung von Terminen
• Abwicklung und Überwachung von Wasserschäden etc.
• Kundenbetreuung am Telefon
• Telefonvertretung sowie allgemeine Kundenbetreuung und Schriftverkehr

Skills

Organisatorisches Geschick

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unser Büro in Böblingen suchen wir eine:

Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Teilzeit 50 %

Als großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Eigentumswohnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf
• Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Heizkosten- und Verwaltungsabrechnungen
• Auftragsvergabe und Überwachung von Terminen
• Abwicklung und Überwachung von Wasserschäden etc.
• Kundenbetreuung am Telefon
• Telefonvertretung sowie allgemeine Kundenbetreuung und Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bereich der Wohnungswirtschaft
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässige, Strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am selbständigen Arbeiten

Vertragsart

Unbefristet in Teilzeit 50 %

Unsere Benefits

• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten (möglich an bis zu 2 Tagen/Woche)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Jobticket
• Firmenfitness
• BusinessBike
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Kontakt

Frau Haag-Erdösi 0711 2381-376

Einsatzort

Auguste-Piccard-Weg 2, 71034 Böblingen

Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Heusteigstraße 27/29 70180 Stuttgart www.siedlungswerk.de