Teamassistenz (m/w/d)

LBS Süd; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Laptop

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsrestaurant

Fitnessbereich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

SWB Sparkassenwohnbau GmbH sucht am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie unterstützen die Hausverwalter/innen administrativ, erfassen Reparaturaufträge und koordinieren Handwerker sowie Versicherungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsbearbeitung und Teamkoordination. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Responsibilities

• Unterstützung der Hausverwalter/innen bei administrativen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen und Handwerkern
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeiten des Posteingangs, Korrespondenz, Teamkoordination, Telefondienst und E-Mails/Rechnungsbearbeitung

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Eigenverantwortung

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als einer der größten Haus- und Immobilienverwalter in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz bietet die SWB Sparkassenwohnbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der LBS Landesbausparkasse Süd, ein leistungsfähiges Serviceangebot rund um die Immobilie.

Für die SWB Sparkassenwohnbau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Karlsruhe eine

Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet / Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwalter/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen
• Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen und Handwerkern
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeiten des Posteingangs und der Korrespondenz, Teamverwaltung und -koordination, Telefondienst. Bearbeiten von E-Mails, Rechnungsbearbeitung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• familiärer Teamgeist mit angenehmem Arbeitsklima und Hands-On-Kultur
• flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Laptop
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant
• eigener Fitnessbereich

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne:

Sandy Kagelmann (Leiterin Hausverwaltung),

Tel. [phone], [e-mail]