Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz im Office-Management in Teilzeit (20 Stunden). Deine Aufgaben umfassen allgemeine administrative Tätigkeiten, Vertragswesen, Fuhrparkverwaltung und Unterstützung im Personalwesen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein internationales Team, flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Zwei kostenlose Nahrungsergänzungsmittel pro Monat

Mitarbeiter-Rabatt auf alle Produkte

Wöchentlich frisches Obst

Kaffee und Tee

Deutschkurse

Wöchentlich Yoga vor Ort

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung wäre wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Gelassenheit in stressigen Situationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen Tätigkeiten.
• Vertragswesen und Fristenverwaltung.
• Fuhrparkverwaltung.
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Durchführung von kleinen Projekten wie z.B. Organisation von Inhouse Sprachkursen.
• Unterstützung im Bereich Personalwesen.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten: Terminverwaltung, interne und externe Korrespondenz, etc.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden

Würdest Du gerne in einem innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten?

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere einzigartige, fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen versorgt unsere Kunden mit hoch-effektiven, maximal absorbierbaren liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere 1.500 m² große, hochmoderne Produktionsstätte sowie unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in Eidelstedt, Hamburg.

Wir als PlantaCorp unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Eroberung des globalen Marktes sowohl mit unserer Auftragsherstellung als auch mit unseren White‑Labelling‑Services. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft, indem wir eine neue Sichtweise auf Nahrungsergänzungsmittel schaffen. Unser Ziel ist es, unsere moderne und innovative liposomale Technologie für jeden zugänglich zu machen.

Um unserem Ziel näher zu kommen, sind wir auf der Suche nach einer/einem Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden.

Aufgaben:

• Unterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen Tätigkeiten
• Ressourcenverwaltung, Postbearbeitung
• Vertragswesen und Fristenverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Durchführung von kleinen Projekten wie z. B. Organisation von Inhouse Sprachkursen
• Unterstützung im Bereich Personalwesen
• allgemeine Assistenztätigkeiten: Terminverwaltung, interne und externe Korrespondenz, etc. erforderliche Qualifikationen:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung wäre wünschenswert
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Gelassenheit in stressigen Situationen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS‑Office Anwendungen

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich.

Warum PlantaCorp:

Wir bieten Dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld und Dich erwarten eine Open‑Door‑Policy sowie flache Hierarchien. In unserem sehr innovativen und dynamischen Unternehmen, welches stark wächst, hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen und dich so persönlich weiterzuentwickeln. Mit dem entsprechenden Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Qualität hat jeder die Chance auf mehr Verantwortung.

Das bietet dir PlantaCorp:

• Begegnungen auf Augenhöhe und ein herzliches Willkommen
• ein internationales und dynamisches Team
• täglich Kaffee, Tee sowie Milch und Hafermilch
• wöchentlich frisches Obst
• zwei kostenlose Nahrungsergänzungsmittel deiner Wahl pro Monat sowie Mitarbeiter-Rabatt auf alle Produkte
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehrwöchentlich Yoga vor Ort
• Deutschkurse

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an:

PlantaCorp GmbH
Fangdieckstraße 66-68
22547 Hamburg

PMC Labs & Distribution B.V.
Louis Couperusplein 2
NL – 02514 Den Haag

Über uns:

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter Produzent von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln, gegründet in Hamburg. Unsere einzigartige Verkapselungstechnologie bietet anderen Unternehmen die Möglichkeit ein Geschäft mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln aufzubauen.

https://www.plantacorp.com/

PlantaCorp hat sich einen Traum erfüllt: Qualitativ hochwertige, hochwirksame Nahrungsergänzungsmittel aus einer zuverlässigen Quelle für jeden verfügbar zu machen, zu einem fairen Preis.