Teamassistenz im Ingenieurbüro

BSP Ingenieure; Wilthen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

40 h/Wo Vollzeit / 30 h/Wo Teilzeit

Job summary

BSP Ingenieure in Sachsen plant die Verstärkung der kaufmännischen Verwaltung. Sie unterstützen die Prüfingenieure, erstellen Berichte und dokumentieren statische Prüfungen, übernehmen Abrechnungen und kümmern sich um Allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen.

Es wird eine abgeschlossene Büroausbildung erwartet; Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder gleichwertiger Abschluss.
• Selbstständiges Denken und Handeln.
• Verantwortungsbewusstsein.
• Guter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Ingenieurbüros wünschenswert.
• Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Umgang mit Datenbanken wünschenswert.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltungsarbeit und organisatorische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
• Assistenztätigkeiten für die Prüfingenieure, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und die Dokumentation der statischen Prüfung.
• Abrechnungstätigkeiten über Datenbanksysteme.
• Allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen.
• Zusammenarbeit und Unterlagenaustausch sowie Vorbereitung mit verschiedenen Partnern wie Steuerbüro, BVS u.s.w.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Datenbankkenntnisse

Englischkenntnisse (wünschenswert)

Office-Software (Word/Excel/PowerPoint

Education

Berufsbildung als Bürokauffrau/-kaufmann

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss,
• Selbstständiges Denken und Handeln,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook,
• Englischkenntnisse wünschenswert,
• Erfahrungen mit der Tätigkeit in Ingenieurbüros wünschenswert,
• Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Umgang mit Datenbanken wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltungsarbeit und organisatorische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen,
• Assistenztätigkeiten für die Prüfingenieure, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und die Dokumentation der statischen Prüfung,
• Abrechnungstätigkeiten über Datenbanksysteme,
• Allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen,
• Zusammenarbeit und Unterlagenaustausch sowie Vorbereitung mit verschiedenen Partnern wie Steuerbüro, BVS u.s.w.

Wir bieten

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro
• Gründliche Einarbeitung mit fachlicher Betreuung in einem erfahrenen und motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, VZ mit 40 h/Wo, TZ ab 30 h/Wo mit Mindestanwesenheitszeit 4h/ d, ab 30 h/Wo auch Reduzierung der Tage/ Wo möglich
• Eine leistungsgerechte Bezahlung für eine verantwortungsvolle Aufgabe