Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Moderne Führung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramm

Altersvorsorge-Zuschuss

Firmenevents

ÖPNV-Anbindung

Job summary

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG sucht in Berlin eine Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d). Sie unterstützen den Objektleiter, agieren als Kommunikationsschnittstelle und koordinieren Termine mit Mietern und Dienstleistern.

Zudem erfassen Sie Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System und erledigen objektbezogenen Schriftverkehr. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Objektbewirtschaftung/Immobilienverwaltung, ausgeprägte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gebäudemanagement/ Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

"Du bist ein Organisationstalent"

… dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Profil

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
• Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Firmeneigenes Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum EGYM Wellpass
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge
• Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier uvm.)
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.