Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Gesundheits- und Fitnessprogramm

Job summary

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Objektleiters.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Koordination von Mieter- und Dienstleistertermine sowie die Erfassung von Objekt- und Mieterdaten im CAFM-System. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und zeichnen sich durch Serviceorientierung sowie eine selbstständige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/Immobilienverwaltung wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehr

Skills

MS Office

Kundenservice

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFМ-System

Job description

\"Du bist ein Organisationstalent\"... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d).Was erwartet Dich bei uns?Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen UnternehmenModerne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene EntscheidungenEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen EinarbeitungPerspektivische individuelle FortbildungsmaßnahmenModerner ArbeitsplatzBetriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum WellpassJob-Rad und Corporate-Benefits-ProgrammeBetriebliche AltersvorsorgeFirmenevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier uvw.)Was gibt es bei uns zu tun?Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden TätigkeitenKommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerOrganisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)Einholung von Angeboten sowie AuftragsvergabeErfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)Erledigung des objektspezifischen SchriftverkehrsWen wünschen wir uns?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ ImmobilienverwaltungSichere Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige ArbeitsweiseDu siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 548 007-17.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KGDana HopfeRecruitingEinsteinring 3185609 [e-mail] Unternehmen der KÖBERL Groupwww.koeberl.group.deDie GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.