Teamassistenz im Bereich Multidomain Directional Communications (m/w/d)

Rohde & Schwarz; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gesundheitsvorsorge

Parkplätze

Familienunternehmen

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz sucht eine engagierte Assistenz auf Leitungsebene in München zur organisatorischen Unterstützung der Business Unit und der Führungskraft. Du koordinierst interne und externe Meetings, betreust Gäste und begleitest Dienstreisen inklusive Visa- und Reisekostenabrechnungen.

Du beherrschst moderne IT-Anwendungen, bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit und arbeitest eigenverantwortlich in einem dynamischen Marktumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Cloud-Lösungen (SAP-Vorteil).
• Proaktives, zielstrebiges Arbeiten in dynamischem Umfeld.
• Hervorragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren und Führen aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Business Unit und der Führungskraft.
• Koordination interner und externer Meetings mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Gäste betreuen und Bewirtung bei Besuchen und Veranstaltungen organisieren.
• Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen organisieren.
• Datenablage und Informationsmanagement in Systemen wie SharePoint und Confluence pflegen.
• Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen.
• Berichtswesen eigenständig aktualisieren und bereichsübergreifende Sonderaufgaben bearbeiten.

Kenntnisse

Assistenzleitung

Kundenkontakt

IT-Anwendungen

SAP-Vorteil

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

SharePoint

Confluence

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist das organisatorische Rückgrat eines innovativen Teams, das an Kommunikationssystemen für eine sichere und vernetzte Welt arbeitet.

Aufgaben

• Du organisierst und führst alle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Business Unit sowie der Führungskraft durch.
• Du koordinierst interne und externe Meetings mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Du betreust Gäste und organisierst die Bewirtung bei Besuchen und Veranstaltungen.
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Du pflegst die Datenablage und das Informationsmanagement in Systemen wie SharePoint und Confluence.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen für das Team.
• Du aktualisierst das Berichtswesen eigenständig und bearbeitest bereichsübergreifende Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium.
• Du bringst Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene mit und bist versiert im Umgang mit Kunden und größeren Netzwerken.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit modernen IT-Applikationen und Cloud-Lösungen im Office-Bereich (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
• Du arbeitest proaktiv, zielstrebig und mit großer Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Marktumfeld.
• Du überzeugst durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche, teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.

Unser Angebot

• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Training & Weiterbildung
• Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienunternehmen
• Gesundheitsvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt
• Familienservices
• Förderung von Innovationen
• Heirats- & Geburtsbeihilfe
• Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld
• Sonderzahlungen