Technische Assistenz (m/w/d)

Rohde & Schwarz; Memmingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Training & Weiterbildung

Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine/Cafeteria

Gesundheitsvorsorge

Betriebsarzt

Gute Verkehrsanbindung

Firmen-/Teamevents

Betriebliches Vorschlagswesen

Modernes Arbeitsumfeld

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz sucht eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich am Standort Memmingen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von SharePoint-Inhalten, das Onboarding von Mitarbeitenden und die Koordination von IT- sowie Berechtigungsprozessen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) und bringen technisches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen und digitalen Systemen.
• Affinität zu Kennzahlen, Daten und strukturierten Auswertungen sowie Freude an der Pflege und Aufbereitung von Informationen.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Erfahrung in der Pflege von Dokumentationen und digitalen Plattformen (z. B. Confluence, SharePoint, Excel und Access).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern.
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Organisationseinheit bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Pflege, Administration und Weiterentwicklung von SharePoint-Inhalten sowie Sicherstellung einer strukturierten Informationsablage.
• Koordination und Betreuung von Onboarding-Prozessen inklusive Pflege von Onboarding-Checklisten, Organisation von Unterweisungen sowie Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung.
• Unterstützung im Berechtigungsmanagement sowie Koordination der PC- und User-Onboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT.
• Organisation und Koordination gebäudebezogener sowie allgemeiner administrativer Abläufe.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, HR, Facility Management und Fachbereichen zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Datenanalyse

IT-Anwendungen

Kommunikation

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

Confluence

SharePoint

Excel

Access

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung der Organisationseinheit bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege, Administration und Weiterentwicklung von SharePoint-Inhalten sowie Sicherstellung einer strukturierten Informationsablage
• Koordination und Betreuung von Onboarding-Prozessen einschließlich Pflege von Onboarding-Checklisten, Organisation von Unterweisungen sowie Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung
• Unterstützung im Berechtigungsmanagement sowie Koordination der PC- und User-Onboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT
• Organisation und Koordination gebäudebezogener sowie allgemeiner administrativer Abläufe
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, HR, Facility Management und Fachbereichen zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen und digitalen Systemen
• Affinität zu Kennzahlen, Daten und strukturierten Auswertungen sowie Freude an der Pflege und Aufbereitung von Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Erfahrung in der Pflege von Dokumentationen und digitalen Plattformen (z. B. Confluence, SharePoint, Excel und Access)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift

Kontakt und weitere Informationen

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Standortes zurückgreifen

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Training & Weiterbildung
• Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine/Cafeteria
• Gesundheitsvorsorge
• Betriebsarzt
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmen-/Teamevents
• Betriebliches Vorschlagswesen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Weihnachts- & Urlaubsgeld