Teamassistenz für die Verwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Darmstadt sucht eine Teamassistenz für die Verwaltung. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei der Korrespondenz und Terminkoordination. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse. Das Institut bietet eine flexible, familienfreundliche Arbeitskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich.
• Eigenverantwortliches Handeln, aber auch Freude an der Arbeit im Team.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht.

Aufgaben

• Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache.
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsgeschick

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz für die Verwaltung

Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

• Beginn ab 01.02.2026

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Unsere knapp 300 Mitarbeitenden erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus unserer Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA. Besonders eng verbunden sind wir mit den Rhein-Main-Universitäten TU Darmstadt und Goethe-Universität Frankfurt am Main.

Was Sie bei uns tun

• Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
• Organisations- und Koordinationsgeschick, Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches Handeln, aber auch Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht

Was Sie erwarten können

• Mitarbeit in einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
• Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
• Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Absprache 20-30 Stunden. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München