Teamassistenz für den deutschen Chat-Service (m/w/d)

Zwei Löwen mediawerk GmbH; Münster; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding mit Buddysystem

Corporate Benefits

Job summary

Zwei Löwen mediawerk GmbH in Münster sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den deutschen Chat-Service in der DACH-Region. Die Stelle ist in Vollzeit mit Hybrid-Arbeit und der Option auf Home-Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rekrutierungskonkret, Terminplanung, Teamkommunikation, Abläufe koordinieren und administrative Tätigkeiten. Sie arbeiten in einem internationalen Team, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschen Excel/MS Office.

Qualifications

• Deutsche Kommunikation fehlerfrei in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit Excel & MS Office.
• Ausgeprägte Organisationskompetenz, auch in Stresssituationen.
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Koordination oder Kundenkommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Rekrutierung und Bewerberkommunikation.
• Mitwirkung bei der Terminplanung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• AnsprechpartnerIn im Team; Weitergabe wichtiger Informationen.
• Überwachung täglicher Abläufe für einen reibungslosen Betrieb.
• Administrative Aufgaben inklusive Tabellenkalkulationen und Berichte.

Skills

German language proficiency

English proficiency

Excel & MS Office

Organizational skills

Tools

Excel

MS Office

Job description

Teamassistenz für den deutschen Chat-Service (m/w/d)

Vollzeit Hybrid Münster Internationales Personalmanagement

Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen Team, in dem Du als AnsprechpartnerIn für unsere Chatprodukte in der DACH Region zuständig bist? Du möchtest gerne zeitlich flexibel, dynamisch und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) für den deutschsprachigen Chat-Service in der DACH Region, in Vollzeit, an unserem Standort Münster, mit der Option auf Home-Office.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Hilfe bei der Prüfung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung beim Auswahlverfahren
• Unterstützung bei der Terminplanung: Mithilfe bei der Erstellung von Zeitplänen und Unterstützung neuer Teammitglieder bei der Einarbeitung
• Kommunikation im Team: Sei AnsprechpartnerIn für alltägliche Fragen und sorge dafür, dass wichtige Informationen klar weitergegeben werden
• Die Sachen am Laufen halten: Behalte den Überblick über die täglichen Abläufe und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Administrative Aufgaben: Pflege von Tabellenkalkulationen, Unterstützung bei grundlegenden Berichten und zahlungsbezogenen Vorgängen

Dein Profil

• Deine Kommunikation auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist fehlerlos
• Du besitzt gute Englischkenntnisse
• Die Arbeit mit Excel und MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast optimalerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Koordination oder Kundenkommunikation
• Du schreckst nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungsansätze zu entwickeln
• Eine sehr ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

Wir bieten Dir

• International tätiges Unternehmen – abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und spannende Tätigkeiten
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
• Officelife – attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Ausblick auf den Kanal
• Teamatmosphäre – regelmäßige Teamevents wie Company Lunch and Drinks u. v. m.
• Onboarding – sorgfältige und ausführliche Einarbeitung mit unserem Buddysystem
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Snacks – frisches Obst mit Müsli oder Haferflocken, italienischer Kaffee und Cappuccino sowie süße und salzige Snacks
• Hansefit – finanzielle Unterstützung bei diversen Fitnessleistungen
• Corporate Benefits – Vergünstigungen in Onlineshops sowie bei Events & Reisen
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem jungen Team
• Lifelong Learning – Neues ausprobieren und sich stetig weiterentwickeln

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