(Junior) Operations Coordinator (m/w/d)

Zwei Löwen mediawerk GmbH; Münster; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Option

JobRad-Leasing

Hansefit-Zuschuss

Corporate Benefits

Teamevents

Job summary

Zwei Löwen mediawerk GmbH in Münster sucht einen (Junior) Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit mit Hybrid-Arbeitsmodell und Home-Office-Option. Sie koordinieren das Tagesgeschäft eines internationalen Operations-Teams und sichern reibungslose Abläufe in mehreren Ländern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenaufbereitung in Excel, Kennzahlen-Tracking und die transparente Kommunikation von Anforderungen an Teamleiter. Erste Erfahrung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Operations-, Customer-Service- oder Projekt-Support.
• Gute Kenntnisse in Excel und MS Office.
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationsvermögen, klare Kommunikation.

Responsibilities

• Sorge für eine reibungslose operative Steuerung der betreuten Projekte.
• Übersetze Kunden- und Senior-Anforderungen in klare Aufgaben für Teamleiter.
• Erstelle und pflege Excel-Übersichten zur Performance des Netzwerks.
• Unterstütze Senior-Team bei der Problembehebung und Verbesserungsvorschlägen.
• Kommuniziere Anforderungen klar an Teamleiter und setze sie um.

Skills

Excel

MS Office

Organisationsfähigkeit

Deutsch (gut)

Englisch (fließend)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaft/Operations Management/Logistik Studium

Job description

Vollzeit Hybrid Münster Internationales Personalmanagement

Die Zwei Löwen mediawerk GmbH mit Sitz in Münster ist ein wachstumsstarker Anbieter für Customer-Service- und AI-Lösungen. Das Unternehmen unterstützt nationale und internationale Kunden mit individuell zugeschnittenen Services in den Bereichen Kundenservice (Telefonie, Chat, Multi-Channel), Business Support, KI-gestützte Automatisierung sowie digitale Kommunikationslösungen. Mit modernen Technologien, hoher Serviceorientierung und flexiblen Strukturen hat sich Zwei Löwen als innovativer Partner für effiziente Customer-Experience-Lösungen etabliert. Das Unternehmen arbeitet für mehrere tausend Kunden weltweit (u.a. Lexware, Deutsche Rentenversicherung, Blume 2000) und verbindet technologische Kompetenz mit einer dynamischen, mittelständisch geprägten Unternehmenskultur. Der Hauptsitz befindet sich am Hafen in Münster.

Im Tagesgeschäft des Operations & Projektmanagement Teams in Münster koordinieren wir den operativen Betrieb chatbasierter Service-Plattformen mit internationalem 24/7-Betrieb. Dahinter steht ein Netzwerk aus rund 8.000 freien Mitarbeitenden in über 42 Ländern, organisiert über lokale Teamleiter.

Als (Junior) Operations Coordinator arbeitest Du im Tagesgeschäft eines internationalen Operations & Projektmanagement Teams mit Kolleginnen und Kollegen aus 6 Ländern. Deine Aufgabe: die operativen Abläufe sauber halten, die Performance unserer Teamleiter und Projekte über Daten und Auswertungen transparent machen und das Senior-Team mit fundierter Vorarbeit versorgen. Genauso gehört dazu, Anforderungen klar an die Teamleiter zu kommunizieren und diese in der Umsetzung zu unterstützen.

Was Du mitbringst: ein gutes Gefühl für Struktur, Lust auf Zahlen und Excel, einen kühlen Kopf in operativen Spitzen und die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, auch über Sprach- und Zeitzonengrenzen hinweg.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit, an unserem Standort Münster, mit Option auf Home-Office.

Deine Aufgaben

Operative Steuerung

• Du sorgst im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe in den Projekten, die Du betreust.
• Du übersetzt Kunden- und Senior-Anforderungen in klare Aufgaben für die Teamleiter, unterstützt diese wo nötig bei der Umsetzung und behältst die Performance ihrer Teams im Blick.
• Du behältst Performance-Kennzahlen im Blick und meldest Auffälligkeiten oder Optimierungsansätze strukturiert an das Senior-Team.

Daten und Auswertungen

• Du bereitest Datensätze aus unseren Systemen auf, baust Übersichten und Auswertungen in Excel und machst damit Entscheidungen für ein Netzwerk aus rund 8.000 freien Mitarbeitenden einfacher.
• Du erkennst wiederkehrende Muster, positive wie negative, und bringst sie strukturiert in die Optimierungs-Pipeline ein.

Problemlösung und Trust & Safety

• Du wirkst bei der Behebung von Schwachstellen im operativen Alltag mit, von technischen Herausforderungen über personelle Engpässe bis hin zu Prozessfragen, eigenständig oder im Schulterschluss mit angrenzenden Teams.
• Du unterstützt die Umsetzung präventiver Trust-and-Safety-Maßnahmen (etwa gegen Spam, Phishing und Betrugsversuche), die das Senior-Team aufsetzt, und meldest Auffälligkeiten strukturiert weiter.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in Operations, Customer Service, Projekt-Support oder einem vergleichbaren operativen Umfeld (1 bis 3 Jahre), oder ambitionierter Berufseinsteiger nach kaufmännischer Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Operations Management, Logistik oder vergleichbar).
• Excel und MS Office gehen Dir leicht von der Hand.
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Organisationsvermögen, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Klare Kommunikation in Deutsch (gut) und Englisch (fließend).
• Internationale Projekt- oder Arbeitserfahrung ist ein Plus, kein Muss.
• Lösungsorientierung und die Bereitschaft, Dinge anzupacken statt sie liegen zu lassen.

Das bieten wir dir

• Ein starkes Produkt – marktbewährt, mit hoher Kundenzufriedenheit und Top-Bewertungen: du verkaufst etwas, hinter dem du stehen kannst.
• Ein klarer Entwicklungspfad – die Setter-Rolle ist das ideale Sprungbrett in Richtung Channel Sales Manager oder Vertrieb.
• Enges Coaching – du arbeitest direkt mit unserem Channel Sales Manager und lernst Partnervertrieb von Grund auf.
• Internationales Umfeld im Operations- & Projektmanagement mit Kolleginnen und Kollegen aus 6 Ländern im Büro und Teamleitern in über 42 Ländern.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option und flexiblen Arbeitszeiten.
• Modernes Büro mit Blick auf den Kanal.
• Snacks – frisches Obst, Müsli, italienischer Kaffee sowie süße und salzige Snacks.
• JobRad-Leasing, Hansefit-Zuschuss und Corporate Benefits.
• Regelmäßige Teamevents – Company Lunch and Drinks.
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation.

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