Teamassistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)

L'Osteria - Hagen - Volme Galerie; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

JobRad

Individuelle Weiterentwicklung

Vertrauensarbeitszeit

Flexible Arbeitsmodelle

Mental Health Angebote

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Jahressonderzahlung

Job summary

Die L’Osteria - Hagen - Volme Galerie in Nürnberg sucht eine Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung. Du bist das Gesicht der Verwaltung und sorgst für Struktur, Zuverlässigkeit und eine angenehme Atmosphäre im Büro.

Du unterstützt Empfang, Terminkoordination, Post- und Büromanagement und wirkst aktiv bei der Fakturierung mit. Du verfügst über Organisationstalent, Kommunikationsstärke auf Deutsch und gute Englischkenntnisse und arbeitest sicher mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Responsibilities

• erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Koordination von Terminen, Post- und Büromanagementprozessen
• Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit
• Trägt als wichtige Schnittstelle zwischen Teams zu effizienten Abläufen bei

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Büromanagement/Hotellerie

Job description

Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.

Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.

Das sind unsere Extra Zutaten für Dich

Unbefristeter Vertrag in einem international stark wachsenden Unternehmen
JobRad für nachhaltige & flexible Mobilität
Individuelle Weiterentwicklung
Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitsmodelle
Mental Health Angebote mit L’Osteria Cura
30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung

Das wird dir bei uns schmecken

• Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang
• Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
• Du verantwortest die Organisation und Pflege unseres Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume und sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld
• Außerdem unterstützt du eigenständig das Tagesgeschäft durch die Koordination von Terminen, die Organisation von Post- und Büromanagementprozessen sowie die Vorbereitung von Meetings
• Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit, bereitest relevante Daten auf und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Finanzabteilung
• Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und trägst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu effizienten Abläufen bei

Damit bringst Du uns auf den Geschmack

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools