Teamassistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)

L'Osteria; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

JobRad für nachhaltige Mobilität

Individuelle Weiterentwicklung

Vertrauensarbeitszeit & flexibleArbeis

Mental Health Angebote mit L'Osteria-C

30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahresss

Flexible Arbeitsmodelle

Zusammenfassung

L"Osteria sucht eine Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung in Nürnberg, um den Empfang professionell zu gestalten und das Tagesgeschäft im administrativen Bereich zu unterstützen.

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner, koordinierst Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich und sorgst für eine reibungslose Kommunikation; zudem unterstützt du die Fakturierung von Ausgangsrechnungen. Auf dich warten vielseitige Aufgaben in einem international wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen.
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und sicherst eine reibungslose Kommunikation.
• Du organisierst den Empfangsbereich, Besprechungsräume und schaffst ein einladendes Arbeitsumfeld.
• Du unterstützt eigenständig das Tagesgeschäft durch Koordination von Terminen sowie Post- und Büromanagementprozessen.
• Im Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit und bereitest relevante Daten vor.
• Du übernimmst Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich und trägst zu bereichsübergreifenden Projekten bei.

Kenntnisse

Front Desk

Office Management

Kundenbetreuung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was 1999 mit dem ersten L'Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality - und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.

Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung - das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.

Das sind unsere Extra Zutaten für Dich

• Unbefristeter Vertrag in einem international stark wachsenden Unternehmen
• JobRad für nachhaltige & flexible Mobilität
• Individuelle Weiterentwicklung
• Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitsmodelle
• Mental Health Angebote mit L'Osteria Cura
• 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung

Das wird dir bei uns schmecken

• Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang
• Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
• Du verantwortest die Organisation und Pflege unseres Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume und sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld
• Außerdem unterstützt du eigenständig das Tagesgeschäft durch die Koordination von Terminen, die Organisation von Post- und Büromanagementprozessen sowie die Vorbereitung von Meetings
• Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit, bereitest relevante Daten auf und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Finanzabteilung
• Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und trägst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu effizienten Abläufen bei

Damit bringst Du uns auf den Geschmack

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools