Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Tholl Gmbh; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tholl Gmbh in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bis 40 Stunden pro Woche. Du unterstützt das operative Facility Management und administrative Tätigkeiten, führst interne und externe Korrespondenz und bist erste Ansprechperson für unser Projektteam.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ca. 2 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche oder im Facility Management mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Etwa 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Immobilien oder Facility Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Facility Management sowie administrative Tätigkeiten
• Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern, Kunden)
• Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Erste Ansprechperson für unser Projektteam
• Terminmanagement

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

EineTeamassistenz Facility Management (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit (bis 40 Std./Wo.)an unserem Standort in Düsseldorf.

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Unterstützung im operativen Facility Management sowie administrative Tätigkeiten
• Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern, Kunden)
• Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Erste Ansprechperson für unser Projektteam
• Terminmanagement

DAS BRINGST DU MIT.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ca. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Facility Management
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

WENN ES PASST.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich!

GERADE NICHTS PASSENDES DABEI?

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Stephanie Franke
E-Mail: [e-mail]