Teamassistenz / Empfang (m / w / d)

Schmidmeier NaturEnergie GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, tätig in München, sucht eine Assistenz, die das Team unterstützt und als erste Kontaktperson fungiert. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Reiseplanung sowie die Unterstützung der Bauleitung. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Ein freundliches Auftreten und Lösungen zu finden sind ebenfalls wichtig. Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile warten auf dich.

Leistungen

Top ausgestattete Arbeitsplätze

iPhone zur privaten Nutzung

Firmenlaptop

30 Tage Urlaub

Betriebskantine mit Essenszuschuss

Fitnessraum

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und Post.
• Terminmanagement sowie Reiseplanung.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen.
• Unterstützung der Projektleiter bei Planung.
• Gästeempfang und -betreuung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutsche Sprache (C2-Level)

Englische Sprache

Freundliches Auftreten

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO₂-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In‑ und Ausland als Generalunternehmer.

Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eigenständig Lösungen finden kannst und eine Hands‑on‑Mentalität und Humor mitbringst.

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief‑ und Paketannahme
• Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und telefonisch) in deutscher (C2‑Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO₂‑Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!

Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Firmenlaptop
• Parkplätze vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
• Diverse Firmenevents
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.