Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rahmenarbeitszeit und Homeoffice

TVöD-Bund E7 einschl. Bezüge

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge durch Arbeitgeber

6 Wochen Jahresurlaub

EGYM Wellpass

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

hochwertige IT-Ausstattung

Zusammenfassung

National Akkreditierungsbehörde sucht eine/n verlässliche/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Verfahrensmanager/innen in Berlin. Sie bearbeiten Akkreditierungsverfahren von Antrag bis Urkunde und übernehmen strukturierte Ablage sowie Terminkoordination.

Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kund/innen, arbeiten proaktiv in einem papierlosen Büro mit exzellenten EDV-Fähigkeiten und beherrschen Deutsch sicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Büroorganisation und ggf. Projektmanagement.
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Pflege digitaler Datenbanken.

Aufgaben

• Unterstützen administrativ und kompetent Verfahrensmanager/innen bei komplexen Akkreditierungsverfahren vom Antrag bis zur Urkunde.
• Verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
• Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden und verantwortlich für die Kommunikation.
• Verlässliche Schnittstelle zwischen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Proaktive Arbeitsweise

Projektarbeit

Kundenorientierung

Digitalisierung / papierloses Büro

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Berufsausbildung

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Datenbanken pflegen

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit sowie Produktsicherheit und zum Verbraucherschutz leisten?

Das können Sie gern bei uns!

Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | befristet für 24 Monate | Standort Berlin | Fachbereich 3.4 (Medizin | Pharmazie | nicht aktive Medizinprodukte)

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
• Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
• Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,
• fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Projektmanagement),
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Team möchte sich erweitern um eine/n Mitarbeiter/in, die/der…

• gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
• über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
• versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit ist.
• die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen weiß.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.

Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:

• einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
• progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7,
• solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• attraktive Benefits wie:
• vermögenswirksame Leistungen,
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge,
• 6 Wochen Jahresurlaub,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad),
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• erstklassige IT-Ausstattung – auch im Homeoffice.