Teamassistenz der Technischen Projektleitung (m/w/d)

EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen; Chemnitz; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegung/Verpflegungsgutscheine

Job summary

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH sucht am Standort Chemnitz eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der technischen Projektleitung. In der Backoffice-Funktion übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben, überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie arbeiten eng mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden zusammen und erstellen Angebotsvergleiche, kalkulieren Kosten und unterstützen laufende Projekte kaufmännisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Backoffice und idealerweise in Projektabläufen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Kenntnisse in MS-Office und gängigen Büroprogrammen.

Responsibilities

• Unterstützung der technischen Projektleitung im Tagesgeschäft und eigenständige Überwachung von Teilzielen.
• Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende; reibungsloser Ablauf des operativen Geschäfts.
• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung; Termine überwachen, Abstimmungen koordinieren.
• Auftragsvergabe an Fremdfirmen, Rechnungskontrolle und -bearbeitung; Abweichungen abgleichen.
• Anfragen erstellen, Angebote prüfen und Angebotsvergleiche vorbereiten.
• Unterstützung bei Projektkostenschätzungen, Auswertungen und Begleitung laufender Projekte.

Skills

Engagement

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen.

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

Für die Abteilung der Technischen Projektleitung der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz suchen wir am Standort 09111 Chemnitz, Brückenstraße 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

(Vollzeit 169,00 Stunden monatlich, 39 Stunden wöchentlich)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die technische Projektleitung durch Ihre kompetente Zuarbeit im Tagesgeschäft und überwachen eigenständig die (Teil)-Ziele der Abteilung bis zur Übereinstimmung mit den betriebswirtschaftlichen Ergebniszielsetzungen
• Im Tagesgeschäft sind Sie kompetente Ansprechperson sowohl für Geschäftspartner (m/w/d) als auch für Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des operativen Geschäftes
• Sie übernehmen die organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, überwachen Termine und Fristen, koordinieren interne und externe Abstimmungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie wickeln die Auftragserteilung von Fremdfirmen sowie die Rechnungskontrolle und -bearbeitung ab und stimmen Abweichungen mit der zuständigen Projektleitung ab
• Sie erstellen Anfragen, bereiten die eingehenden Angebote auf und erstellen Angebotsvergleiche zur Entscheidungsfindung
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektkostenschätzungen, führen Auswertungen durch und begleiten laufende Projekte in kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen erste Erfahrungen im Backoffice mit und konnten idealerweise bereits praktische Erfahrungen in Projektabläufen sammeln.
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
• Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Ansprechpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
• Ferner zeichnen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus, sind zeitlich flexibel und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und weiteren Standardprogrammen rundet Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
• Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.