Teamassistenz Expansion (m/w/d)

Edeka Group; Würzburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage/W)

Zusammenfassung

EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH sucht zur Verstärkung am Standort Würzburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Sie übernehmen eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben, überwachen Fristen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Reisen sowie der Reisekostenabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenerstellung, Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Verträgen und die Pflege von Datenbanken.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Immobilien ideal, alternativ kaufmännische Ausbildung vorhanden.
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung durch eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inkl. Fristenüberwachung.
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Entwerfen von Schriftstücken, Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

SAP (wünschenswert)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Immobilien oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für den Geschäftsbereich Expansion der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz in der Nürnberger Straße 63 in 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen durch die Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inklusive der Fristenüberwachung
• Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Unterlagen des Tagesgeschäftes, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen sowie die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• Sie entwerfen und erstellen Schriftstücke sowie Präsentationen und organisieren Veranstaltungen des Geschäftsbereichs mit internen und externen Teilnehmenden (z.B. Messen, Schulungen oder Tagungen)
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Verträgen vor Unterschriftseinholung und deren Bearbeitung nach Abschluss
• Aufgaben wie die Pflege der Datenbanken, Ablage, Telefondienst, die Beschaffung von Bürobedarf und Datenmaterial sowie die Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen und deren interne Weiterverteilung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren Meetings, welche Sie gegebenenfalls protokollieren, und sind kompetente Ansprechperson für Besuchende und Geschäftspartner (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Immobilien und konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen ggf. schon über Erfahrung im Immobilienbereich
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
• Sie beweisen im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen und externen Ansprechpersonen ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert, sind aber kein Muss

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
• Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung