Teamassistenz Expansion (m/w/d)

Arbeitsagentur; Würzburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobile Arbeit

Verpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmensport

Kostenlose Snacks

Zusammenfassung

Die EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH sucht Unterstützung im administrativen Bereich. Die Vollzeitstelle umfasst die Übernahme von vielfältigen Aufgaben, wie die Planung von Geschäftsreisen, Erstellung von Dokumenten und Organisation von Veranstaltungen.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Interessierte können mit Frau Dominique Kelbler in Kontakt treten.

Qualifikationen

• Sie bringen Erfahrung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Zielorientiertes Handeln und Engagment sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben.
• Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für Geschäftsreisen.
• Pflege der Datenbanken und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung im Bereich Immobilien

Jobbeschreibung

Für den Geschäftsbereich Expansion der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz in der Nürnberger Straße 63 in 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

(Vollzeit 38,5 Std. wöchentlich)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen durch die Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inklusive der Fristenüberwachung Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Unterlagen des Tagesgeschäftes, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen sowie die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• Sie entwerfen und erstellen Schriftstücke sowie Präsentationen und organisieren Veranstaltungen des Geschäftsbereichs mit internen und externen Teilnehmenden (z. B. Messen, Schulungen oder Tagungen)
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Verträgen vor Unterschriftseinholung und deren Bearbeitung nach Abschluss
• Aufgaben wie die Pflege der Datenbanken, Ablage, Telefondienst, die Beschaffung von Bürobedarf und Datenmaterial sowie die Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen und deren interne Weiterverteilung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren Meetings, welche Sie gegebenenfalls protokollieren, und sind kompetente Ansprechperson für Besuchende und Geschäftspartner (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Immobilien und konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen ggf. schon über Erfahrung im Immobilienbereich
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
• Sie beweisen im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen und externen Ansprechpersonen ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert, sind aber kein Muss

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
• Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co.KG

Personalmarketing / Recruiting

Frau Dominique Kelbler

97228 Rottendorf

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Infos zum Unternehmen

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen.

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

Kontakt

Frau Dominique Kelbler