Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Edeka Group; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Zusammenfassung

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH sucht am Standort Würzburg qualifizierte Fachkräfte im Bereich Personalabrechnung/Payroll in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Mitarbeiterdaten im HR-System und betreuen Zeitwirtschaft sowie Spesenabrechnungen.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, kommunizieren offen und tragen so zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalabrechnung/Payroll.
• Teamorientierte Arbeitsweise und eigenständige Aufgabenbewältigung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Integrität.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Grundkenntnisse im HR-System.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Vorschriften.
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Spesenabrechnung.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten und Schriftverkehr führen.
• Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Behörden und Mitarbeitende.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Integrität

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Du möchtest im Bereich Personalabrechnung / Payroll durchstarten?

Für den Bereich Personalabrechnung / Payroll der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH am Standort Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte Fachkräfte in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien durch
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten im HR-System, beispielsweise im Rahmen der Stammdatenpflege oder bei der Erfassung neuer Arbeitsverträge
• Du betreust die Zeitwirtschaft sowie die Spesenabrechnung
• Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen und übernimmst den dazugehörigen Schriftverkehr
• Du bist kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Behörden sowie unsere Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Kommunikation und kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit der Personalabrechnung gesammelt
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen und in HR-Prozessen ist von Vorteil
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben.Dabei zeichnest Du Dich durch Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Integrität aus
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und Deinem Gespür für die Bedürfnisse anderer sorgst Du für eine offene, transparente und erfolgreiche Zusammenarbeit
• Kenntnisse, die Du für Deine Tätigkeit noch benötigst, beispielsweise in HR-Systemen oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vermitteln wir Dir durch interne Schulungen und einen individuellen Einarbeitungsplan.So kannst Du Dich Schritt für Schritt und mit ausreichend Zeit in die Themen einarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
• Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung