Projektassistenz der Bauleitung (m/w/d)

Huetter Bau; Dorsten; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld & Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Egym Wellpass

Getränke & Team-Events

Job summary

Die Heinrich Hütter GmbH & Co. KG in Dorsten sucht eine/n Organisationstalent für die Schnittstelle zwischen Bauleitung und Verwaltung. Du unterstützt bei kaufmännischer und technischer Projektleitung, pflegst die digitale Baustellenakte und kümmerst dich um Dokumentations- und Formularwesen.

Du arbeitest selbstständig, teamorientiert und bringst sichere Deutschkenntnisse mit. Wir bieten eine sichere Anstellung, eine umfassende Einarbeitung, attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Baubranche wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Schriftverkehr.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Analytisches und betriebswirtschaftlich orientiertes Denken.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischer und technischer Projektleitung sowie Bauleitung.
• Behebung von Baustellendokumentationen und Revisionsunterlagen.
• Verwaltung von Formular- und Dokumentationswesen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Nachunternehmerangeboten.
• Unterstützung bei Projektabrechnungen.
• Telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Bauherren.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die Bauunternehmung H. Hütter GmbH & Co. KG, sind ein traditionsreiches Familienunternehmen aus Dorsten mit über 120 Jahren Erfahrung im Hoch- und Stahlbetonbau. Über den Kreis Recklinghausen hinaus stehen wir für qualitatives und hochwertiges Bauen. Mit unserem Team von knapp 80 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir Bauprojekte von Einfamilienhäusern und Wohnanlagen bis hin zu anspruchsvollen Gewerbe-, Industrie- und Kommunalbauten, sowohl im Rohbau als auch im Schlüsselfertigbau.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Bauleitung und Verwaltung, ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen. Wir legen großen Wert auf Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Das sind deine wesentlichen Aufgaben:

• Du unterstützt bei der kaufmännischen und technischen Projektleitung sowie die Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst und pflegst die digitale Baustellenakte und stellst Baustellendokumentationen sowie Revisionsunterlagen zusammen
• Du kümmerst dich um das Formular- und Dokumentationswesen
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben mit und holst Angebote für Nachunternehmerleistungen und Material ein
• Unterstützung bei Projektabrechnungen
• Telefonkorrespondenz mit Mitarbeitern, Bauherren usw.

Das solltest du mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
• sichere MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Schriftverkehr
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• schnelle Auffassungsgabe, analytisches sowie betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln

Das erwartet dich bei uns:

• eine sichere Anstellung in einem motivierten Team eines langjährigen, mittelständischen Bauunternehmens mit angenehmer, familiärer Arbeitsatmosphäre
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit einer umfassenden Einarbeitungszeit
• wertorientierte Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• attraktive Vergütung einschließlich Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• technisch moderne Arbeitsplätze
• Sport- und Gesundheitsangebot: Egym Wellpass
• kostenlose Getränke und coole Team-Events

Dann freuen wir uns Dich im Hütter-Team begrüßen zu dürfen!

Auf deine Bewerbung inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin sind wir gespannt!

Heinrich Hütter GmbH & Co. KG
Glück-Auf-Straße 394
46284 Dorsten