Teamassistenz Banking (m/w/d)

Tatenwerk Frankfurt GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Job summary

Das Tatenwerk Frankfurt GmbH sucht eine assistenzstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines erfahrenen Banking-Teams in einem internationalen Umfeld. Sie koordinieren Kalender, bereiten Reisen vor und erstellen Reportings.

Sie arbeiten eng mit Ansprechpartnern zusammen, bleiben bei kurzfristigen Änderungen strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, und profitieren von Homeoffice-Möglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Bezahlung.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Team- oder Projektassistenz.
• Idealerweise Banking-/Finanzumfeld oder Wirtschaftsprüfung.
• Hohes Organisationstalent, lösungsorientiertes Handeln bei Änderungen.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten.
• Vertrauenswürdige, teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Fließendes Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Kalenderkoordination und Terminabstimmung.
• Reiseorganisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Reisekostenunterlagen.
• Koordination von Kunden- und Projektterminen.
• Erstellung von Reportings, Pipelines und Präsentationen.
• Recherche relevanter Informationen und Pflege interner Systeme.
• Sicherung des reibungslosen Tagesgeschäfts und Team-Unterstützung.

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Projektassistenz

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Vertrauenswürdige Arbeitsweise

Französischkenntnisse

Deutsch-Englisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für reibungslose Abläufe? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem internationalen Finanzumfeld, in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und den Arbeitsalltag eines erfahrenen Banking-Teams aktiv mitgestalten können.

AUFGABEN

• Koordination und Pflege von Kalendern sowie Abstimmung interner und externer Termine
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Reisekostenunterlagen
• Koordination sowie operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Pipelines und Präsentationsunterlagen
• Recherche relevanter Informationen und Pflege interner Informationssysteme
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und zuverlässige Unterstützung des Teams

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenzoder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Banken- und Finanzumfeld, bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Kanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Ein attraktives Jahresgehalt von 55.000 - 65.000 EUR (Einstufung je nach Erfahrung)
• Vertrauensarbeitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Ansprechpartnern in einem professionellen Banking-Kontext
• Eigenverantwortliche Organisation vielfältiger administrativer und koordinativer Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und direkte Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern
• Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de.