Sachbearbeiter (m/w/d)

Tatenwerk Frankfurt GmbH; Niedernhausen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Die Tatenwerk Frankfurt GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur zuverlässigen und strukturierten Bearbeitung administrativer Vorgänge im öffentlichen Dienst. Sie unterstützen interne Abläufe, prüfen Unterlagen, koordinieren Termine und beantworten Anfragen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Backoffice und beherrschen MS-Office sicher. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten; zudem gibt es eine betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Backoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Dokumente.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung offener Vorgänge und Rückstände.
• Telefonische Bearbeitung von Anfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte.
• Bearbeitung und Zuordnung der eingehenden Post sowie Vorbereitung von Rechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen einschließlich Ablage und Archivierung.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst weiterzuentwickeln.

AUFGABEN

Das Ziel der Position Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) ist die zuverlässige und strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie die Unterstützung reibungsloser interner Abläufe.

• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Dokumente
• Koordination von Terminen und Bearbeitung offener Vorgänge und Rückstände
• Telefonische Bearbeitung von Anfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung und Zuordnung der eingehenden Post sowie Vorbereitung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen einschließlich Ablage und Archivierung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de.