Teamassistenz an den Standorten Bendorf und Andernach

KVMYK; Mayen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz sucht eine Teamassistenz in Vollzeit für die Standorte Bendorf und Andernach. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, erstellen Listen und bearbeiten Eingänge, Post und einfache Buchungs-/Auszahlungswege.

Beginn ist der 01.01.2027 oder früher, unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Wir bieten eine moderne Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten, digitale Aktenführung, Fortbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und Jobrad zur

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder einschlägiger Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere SGB II, SGB III
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Sprachkompetenz
• Deeskalationskompetenz
• Organisationsgeschick
• Vertiefte Kenntnisse der Fachsoftware und Behördenstruktur wünschenswert

Responsibilities

• Steuerung von Kundinnen und Kunden
• Auskunftserteilung
• Bearbeitung einfacher Anliegen bzw. Eingänge
• Postbearbeitung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung und Bearbeitung von Listen sowie Abwicklung einfacher Buchungs- und Auszahlungsvorgänge

Skills

Kundensupport

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deeskalation

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Hochschulabschluss berücksichtigt

Job description

Bei der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz sind im Eigenbetrieb ‚Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz‘ Stellen als Teamassistenz in den Geschäftsstellen Bendorf (nächstmöglicher Zeitpunkt) und Andernach (01.01.2027) zu besetzen. Zentrale Aufgabe der Position in Vollzeit ist die Unterstützung des Teams bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Teamassistenz an den Standorten Bendorf und Andernach

Umfang

Vollzeit

Befristung

ohne

Vergütung

bis zu EG 5 TVöD

Beginn

01.01.2027 oder früher

Aufgabenbereich:

• Steuerung von Kundinnen und Kunden
• Auskunftserteilung
• Bearbeitung einfacher Anliegen bzw. Eingänge
• Postbearbeitung
• allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellung und Bearbeitung von Listen sowie Abwicklung einfacher Buchungs- und Auszahlungsvorgänge

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (Bewerbungen von Personen mit einem einschlägigen Hochschulabschluss werden ebenfalls berücksichtigt)
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere SGB II, SGB III
• gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Sprachkompetenz
• Deeskalationskompetenz
• Organisationsgeschick
• wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse der Fachsoftware und der Behördenstruktur

Wir bieten Ihnen:

Wir sind ein moderner Arbeitgeber mit einer fortschrittlichen Personalentwicklung und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Gemeinsam blicken wir in eine digitale Zukunft, arbeiten mit digitalen Akten, digitalen Antragsmöglichkeiten und erproben neue digitale Projekte. Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbstverantwortung, flexible Arbeitszeiten im Rahmen attraktiver Gleitzeitmodelle sowie Kollegialität und Loyalität im Team. Unsere digitale Lernplattform bietet die Möglichkeit, sich persönlich aber auch fachlich weiterzubilden. Im neuen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie selbstverständlich durch eine gute Einarbeitung und Fortbildung. Außerdem profitieren Sie von der Möglichkeit der Nutzung der Corporate Benefits sowie der Inanspruchnahme eines Jobrades. Zudem bieten wir Ihnen finanzielle Sicherheit und in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch fachliche Fragen?

Dann richten Sie diese gerne an die Bereichsleiterin Zentrale Dienste/Finanzen Sandra Reith, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail].

Für Fragen zum laufenden Auswahlverfahren steht Ihnen die Sachbearbeiterin Anna Bornheim, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail], gerne zur Verfügung.