Assistenzkraft (m/w/d) in der Ausländerbehörde

Kreis Kleve - Der Landrat -; Kleve; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

TVöD Entgeltgruppe 6

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Kantine am Standort

Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Der Kreis Kleve sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei befristete Assistenzkräfte (m/w/d) in der Ausländerbehörde zur Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung. Die Stellen sind zunächst für 1 bzw. 2 Jahre befristet und Vollzeit (39 Wochenstunden).

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Voraussetzung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder juristische Ausbildung, ideal Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf, ideal Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie kommunikative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Dienst am Service-Point im Welcome-Center
• Dienst am Service-Point in der Ausländerbehörde
• Ausgabe von Aufenthaltstiteln
• Telefondienst zur Erreichbarkeit der Ausländerbehörde
• Fertigung von Kurzschreiben, Erinnerungen etc.
• Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung, u.a. durch Bestellung und Bearbeitung von Aufenthaltstiteln

Skills

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamorientiertes Handeln

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit Publikum

Education

Dreijährige kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Beim Kreis Kleve sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Ordnungsaufgaben zwei befristete Stellen als Assistenzkraft (m/w/d) in der Ausländerbehörde zur Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung zu besetzen. Es handelt sich um zwei zunächst für die Dauer von einem Jahr bzw. zwei Jahren befristete Vollzeitstellen mit der Option der anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Kleve.

Aufgabengebiet:

• Dienst am Service-Point im Welcome-Center
• Dienst am Service-Point in der Ausländerbehörde
• Ausgabe von Aufenthaltstiteln
• Telefondienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit der Ausländerbehörde
• Fertigung von Kurzschreiben, Erinnerungen etc.
• Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung, u.a. durch Bestellung und Bearbeitung von Aufenthaltstiteln

Ihr Profil:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie kommunikative Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit Publikum
• EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten:

• ein zunächst für die Dauer von einem Jahr bzw. zwei Jahren sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis (Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Kreis Kleve beschäftigt sind oder waren, können daher nicht berücksichtigt werden). Bei Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen wird eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt.
• eine Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit mit einer geringeren wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegungen der Arbeitszeiten eine entsprechende Stellenbesetzung im Jobsharing erreicht werden kann (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten der Ausländerbehörde).
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD-

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

Zusätzlich bieten wir

• einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
• Jahressonderzahlung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
• hauseigene Kantine mit Mittagstisch (auch vegetarisch)
• Mitarbeiterparkplätze (Tiefgarage)
• 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester, ab 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub für Tarifbeschäftigte

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind demnach ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Reintjes, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Pyka-Klunder, Tel. [phone].