Teamassistenz an den Standorten Bendorf und Andernach

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz; Mayen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Corporate Benefits

Digitale Lernplattform

Fortbildung

Job summary

Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz sucht für den Eigenbetrieb Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz eine Teamassistenz an den Standorten Bendorf und Andernach in Vollzeit. Die Stelle unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Alltags.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Grundkenntnisse der Rechtsvorschriften (SGB II/III), sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Deeskalationskompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere SGB II, SGB III.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Sprachkompetenz.
• Deeskalationskompetenz.
• Organisationsgeschick.
• Wünschenswert: vertiefte Kenntnisse der Fachsoftware und Behördenstruktur.

Responsibilities

• Kundinnen und Kunden steuern/betreuen.
• Auskunft erteilen.
• Bearbeitung einfacher Anliegen bzw. Eingänge.
• Postbearbeitung.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Listen erstellen/bearbeiten, Abwicklung einfacher Buchungs- und Auszahlungsvorgänge.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Deeskalationskompetenz

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Hochschulabschluss

Tools

MS-Office

Job description

Bei der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz sind im Eigenbetrieb ‚Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz‘ Stellen als Teamassistenz in den Geschäftsstellen Bendorf (nächstmöglicher Zeitpunkt) und Andernach (01.01.2027) zu besetzen. Zentrale Aufgabe der Position in Vollzeit ist die Unterstützung des Teams bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Teamassistenz an den Standorten Bendorf und Andernach

Umfang

Vollzeit

Befristung

ohne

Vergütung

bis zu EG 5 TVöD

Beginn

01.01.2027 oder früher

Aufgabenbereich:

• Steuerung von Kundinnen und Kunden
• Auskunftserteilung
• Bearbeitung einfacher Anliegen bzw. Eingänge
• Postbearbeitung
• allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellung und Bearbeitung von Listen sowie Abwicklung einfacher Buchungs- und Auszahlungsvorgänge

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (Bewerbungen von Personen mit einem einschlägigen Hochschulabschluss werden ebenfalls berücksichtigt)
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere SGB II, SGB III
• gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Sprachkompetenz
• Deeskalationskompetenz
• Organisationsgeschick
• wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse der Fachsoftware und der Behördenstruktur

Wir bieten Ihnen:

Wir sind ein moderner Arbeitgeber mit einer fortschrittlichen Personalentwicklung und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Gemeinsam blicken wir in eine digitale Zukunft, arbeiten mit digitalen Akten, digitalen Antragsmöglichkeiten und erproben neue digitale Projekte. Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbstverantwortung, flexible Arbeitszeiten im Rahmen attraktiver Gleitzeitmodelle sowie Kollegialität und Loyalität im Team. Unsere digitale Lernplattform bietet die Möglichkeit, sich persönlich aber auch fachlich weiterzubilden. Im neuen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie selbstverständlich durch eine gute Einarbeitung und Fortbildung. Außerdem profitieren Sie von der Möglichkeit der Nutzung der Corporate Benefits sowie der Inanspruchnahme eines Jobrades. Zudem bieten wir Ihnen finanzielle Sicherheit und in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch fachliche Fragen?

Dann richten Sie diese gerne an die Bereichsleiterin Zentrale Dienste/Finanzen Sandra Reith, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail].

Für Fragen zum laufenden Auswahlverfahren steht Ihnen die Sachbearbeiterin Anna Bornheim, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail], gerne zur Verfügung.