Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung

Formel Zeitarbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tariflohn übertroffen

Übernahmeoption im Einsatzunternehmen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Teambetreuung durch Formel Zeitarbeit

Arbeitsmedizinische Betreuung

Abschlagszahlungen

Zahlung am 7. Banktag

Zusammenfassung

Formel Zeitarbeit GmbH in München sucht eine Teamassistenz in der Personalabteilung für Büroorganisation und Organisation von Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungen, das Zusammenstellen umfangreicher Aktenmaterialien und die eigenständige Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Personalbereich, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und Organisation.
• Deutsch in Wort und Schrift.
• MS-Office Kenntnisse.
• SAP Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Vorbereitung von Besprechungen
• Veranstaltungen der Abteilungsleitung koordinieren und Unterlagen zusammenstellen
• Selbständige Korrespondenz nach Stichworten erledigen
• Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Aufgaben/Projekten (z.B. Intranet, Datenmanagement)
• Terminmanagement
• Reiseplanung und -buchung
• Postbearbeitung
• Aktenführung

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung

Standort: München

Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und Organisation
• Deutsch in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse
• SAP von Vorteil

Deine Aufgaben

• Büroorganisation
• Vorbereitung von Besprechungen
• Veranstaltungen der Abteilungsleitung für die umfangreiches und vielfältiges Aktenmaterial beizuholen und nach Sachgesichtspunkten zusammenzustellen ist, z.b. für sämtliche Gremienbesprechungen (Verwaltungsrat, Senat, Wissenschaftlicher Rat, ISA, Kommissionssitzungen, ebenso für die abteilungsinternen wie GV-internen Besprechungen usw.) einschließlich der Erstellung von Präsentationen für Vorträge nach vorheriger selbstständiger Recherche
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz nach Angabe von Stichworten und aufgrund vorhandener Unterlagen
• Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Aufgaben / Projekten (z.b. Intranet, Datenmanagement etc.)
• Terminmanagement
• Reiseplanung und -buchung
• Postbearbeitung (Posteingang, -ausgang, Postverteilung innerhalb der Abteilung und -beantwortung nach vorheriger Abstimmung etc.)
• Erledigung von Routinearbeiten für die Abteilungsleitung (z.b. Bestellungen)
• Aktenführung

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Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.