Teamassistent (m/w/d) International Business

Rite-Hite GmbH; Kleinostheim; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice pro Woche

Job summary

Rite-Hite GmbH sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams. Sie betreuen internationale Meetings, koordinieren Kalender und Reisetätigkeiten, arbeiten eng mit internen Servicebereichen und Lieferanten zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Bürokoordination, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams.
• Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente.
• Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service).
• Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung.
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten.

Skills

Teamassistenz

Managementassistenz

Bükoordination

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SharePoint

MS Office

Job description

• Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant
• Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente
• Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service)
• Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten
• Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein internationales, teamorientiertes Unternehmen und eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Marktsegment! Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen und pro Woche ein Tag im Homeoffice sind für uns selbstverständlich.

Über uns

Rite-Hite vereint in Deutschland Entwicklung, Produktion, Service und internationale Steuerung unter einem Dach: Volkmarsen ist Produktions- und Verwaltungsstandort, Weilerbach unsere Service-Zentrale und im Rhein-Main-Gebiet befindet sich die Firmenzentrale unseres International Business. Von dort aus werden die Regionen Europa, Südamerika, Asien und Afrika geführt – mit dem Ziel, unsere Lösungen weltweit verfügbar zu machen und logistische Prozesse sicherer sowie effizienter zu gestalten.