Assistenz * der Geschäftsführung

Weidmueller Group; Detmold; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Massageservice

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Weidmüller GTI Software GmbH in Detmold sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen sowie Berichte.

Sie sind eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Partner, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit Vertrieb und relevanten Schnittstellen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Support-Funktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit.
• Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Aufgaben

• Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination und Bearbeitung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sowie relevante Schnittstellen
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie laufenden Geschäftsvorgängen
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und enge Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS 365

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbar

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Weidmüller - Partner der Industrial Connectivity

Industrial Connectivity: Elektrifizierung, Automatisierung, Digitalisierung, elektrische Verbindungstechnik und erneuerbare Energien – Märkte, in denen Weidmüller zu Hause ist. Das 1850 gegründete Familienunternehmen ist in über 80 Ländern mit Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften vertreten. Als Global Player in der elektrischen Verbindungstechnik erzielte Weidmüller im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von über einer Milliarde Euro mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit – davon ca. 2.000 am Stammsitz in Detmold, inmitten von Ostwestfalen-Lippe.

Ihre Aufgaben als Assistenz * der Geschäftsführung

• Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination und Bearbeitung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sowie relevante Schnittstellen
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie laufenden Geschäftsvorgängen
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und enge Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen

Ihr Profil als Assistenz * der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Support-Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Unser Angebot

• Kollegiales und internationales Umfeld
• Vielfältige individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebote, Massageservice, E-Bike-Leasing

Weidmüller GTI Software GmbH
Alexandra Tews
Klingenbergstraße 26
32758 Detmold
[phone]
[e-mail]
* Im Sinne der Charta der Vielfalt sind Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuelle Orientierung für uns nicht entscheidend bei einer Stellenbesetzung.