Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Jobs In Oderland Spree; Leipzig; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiterrabatte/Angebote namhafter 

Zuschuss AralCard / D-Ticket / WellPas

JobRad

Descripción de la vacante

SAUTER FM sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management für verschiedene Standorte in Deutschland, darunter Leipzig. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Sie übernehmen kaufmännische Supportprozesse, bearbeiten Mängelmeldungen, Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft und unterstützen das Berichtswesen. Erfahrungen im Facility Management oder Bauwesen sind von Vorteil.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Responsabilidades

• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen; Nachverfolgung und Bearbeitung sicherstellen.
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft eigenständig bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und -erstellung; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern.
• Unterstützung des Berichtswesens für das Team.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau)

Herramientas

MS Office

Excel

Word

Descripción del empleo

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Leipzig

unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM:

Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen und Leipzig

Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig
• bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen
• Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. www.sauter-fm.de