Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

LostInBerlin; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss AralCard/JobbRad/Wellpass

Entwicklungsplanung & Schulungen

Mitarbeiterangebote & Gruppenunfall­v­

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

SAUTER FM Deutschland sucht eine Teamassistenz im technischen Facility Management zur Unterstützung an mehreren Standorten in Deutschland. Sie übernehmen kaufmännische Supportprozesse, bearbeiten Mängelmeldungen, kümmern sich um Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft und prüfen Rechnungen eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern sowie die Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen; zudem sind

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Facility Management/Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word

Responsibilities

• Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung
• Bearbeitung von Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft
• Eigenständige Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer sympathisch betreuen
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Niederlassung

Skills

MS Office

Excel

Word

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office Suite

Job description

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung

Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft

Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer

Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen

Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich, Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich

Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen

Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word

Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

im technischen Facility Management

Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Leipzig unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen und Leipzig

Ihre Aufgaben

zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad® Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: [phone]