Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

AralCard/D-Ticket Zuschuss

Weiterbildung/Entwicklungsplanung

Unfallversicherung

Teamgeist

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

SAUTER FM in Berlin sucht eine Teamassistenz im technischen Facility Management für ein unbefristetes Vollzeitverhältnis.

Sie verantworten kaufmännische Supportprozesse, nehmen Mängel- und Störmeldungen entgegen, bearbeiten Angebot, Auftrag und Materialwirtschaft, prüfen Rechnungen und betreuen Kunden, Mieter und Nachunternehmer.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit; es gibt Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Zwingend erforderlich: kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Aufgaben

• Mängel- und Störmeldungen entgegennehmen und deren Nachverfolgung organisieren
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
• Berichtswesen mit technischen Kollegen unterstützen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung erledigen

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM:

Als Teammitglied der Niederlassung Berlin sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad®
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

www.sauter-fm.de

SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: [phone]

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