Teamassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Steuerfreier Zuschuss (AralCard, D-Tix

Entwicklungsmöglichkeiten

Unfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

SAUTER FM in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz im Facility Management. Sie nehmen Mängel- und Störmeldungen auf, organisieren deren Nachverfolgung und unterstützen das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.

Sie prüfen Rechnungen, erstellen diese und betreuen Kunden, Mieter sowie Nachunternehmer. Zudem arbeiten Sie beim Berichtswesen mit und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Niederlassung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Büro-/Immobilienkaufmann/in oder äquivalent.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen, Nachverfolgung organisieren.
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und Rechnungstellung eigenständig durchführen.

Skills

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

kaufmännische Ausbildung (Büro-/Immobilienkaufmann)

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Berlin sind Sie erste Ansprechpartner\in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann\frau / Immobilienkaufmann\frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

Werden Sie Teil unseres Teams!