Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 25 h

Amadeus Fire AG; Hamburg; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Deutschlandticket

Job summary

Amadeus Fire AG sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Stunden pro Woche. Der Einsatz erfolgt im norddeutschen Raum, nahe Hamburg, im Rahmen der Personalvermittlung.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Postbearbeitung, Terminplanung, Gästebewirtung sowie die Erstellung von Rechnungen und Aufträgen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung am Empfang und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise am Empfang, im Sekretariat oder in der kaufmännischen Assistenz.
• Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen, Aufträgen, Geschäftskorrespondenz und Mahnungen.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang sowie Betreuung der Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen.
• Bewirtung von Gästen und Unterstützung bei internen Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Korrespondenz.
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256292

Seit über 30 Jahren bringen wir qualifizierte Bewerber und renommierte Unternehmen zusammen. Mit uns finden Sie schneller, wonach Sie sonst lange suchen müssen!

Für ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Immobilienbereich mit Sitz nördlich von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 25 h.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung der Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Bewirtung von Gästen und Unterstützung bei internen Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
• Erstellung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Briefe nach Vorgabe
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister für den Bürobereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise am Empfang, im Sekretariat, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen, Aufträgen, Geschäftskorrespondenz und Mahnungen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer schriftlicher Ausdruck
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (25 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 23.000 bis 28.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.