Teamassistenz (m/w/d) 10-20h Teilzeit

SAUTER Deutschland; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D‑

Altersvorsorge und Unfallversicherung

SAUTER Academy Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis – 30 T

Attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

SAUTER Deutschland sucht am Standort Hannover eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Service- und Ausführungsteams bei Organisation, Koordination und kaufmännischer Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion mit und beherrschen MS Office sicher. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischer, administrativer oder serviceorientierter Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Serviceleitung, Projektverantwortlichen und Servicetechniker im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Betreuung und Koordination unserer Kunden sowie weiterer interner und externer Ansprechpartner
• Entgegennahme und Koordination von Störungs-, Mängel- und Serviceanfragen
• Planung und Organisation von Service- und Technikereinsätzen inklusive Terminüberwachung
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Organisation von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern

Skills

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über unsBei SAUTER gestalten Sie ZukunftWir entwickeln intelligente Gebäudelösungen, die Menschen verbinden und Ressourcen schonen. Dabei treiben wir innovative Systeme für Gebäudeautomation sowie smarte Software voran – für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Mehr als 1.700 Kolleg*innen arbeiten bundesweit daran, Lebensräume von morgen zu gestalten. Freuen Sie sich auf Perspektiven mit Zukunft und Aufgaben mit echtem Impact. Als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hannover unterstützen Sie unser Service- und Ausführungsteam bei der Organisation, Koordination und kaufmännischen Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Serviceleitung, Projektverantwortlichen und Servicetechniker im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination unserer Kunden sowie weiterer interner und externer Ansprechpartner
• Entgegennahme und Koordination von Störungs-, Mängel- und Serviceanfragen
• Planung und Organisation von Service- und Technikereinsätzen inklusive Terminüberwachung
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Organisation von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad®
• Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
• Aus- und Weiterbildungsangebote über die SAUTER Academy
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen von über 13.000 Marken
• Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe