Teamassistenz Empfangssekretariat (m/w/d)

POHLMANN HOFMANN; München; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Moderne IT-Ausstattung

Teamevents

Job summary

Eine führende Kanzlei im Insolvenzrecht mit Sitz in München sucht eine/n Teamassistent/in für das Empfangssekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenzbearbeitung, Empfang von Gästen und Büroorganisation. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und sichern MS-Office-Kenntnisse. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Qualifications

• Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher vorhanden.
• Freundliches, souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Empfang und Organisation von Gästen.
• Gewährleistung einer funktionierenden Büroorganisation.
• Reise- und Seminarorganisation.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausdrucksfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

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3 days ago Be among the first 25 applicants

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DEINE AUFGABEN IM TEAM:

Herzlich Willkommen bei POHLMANN HOFMANN!

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter/innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // 36 Std./Woche // eine/n weitere/n

Teamassistent/in Empfangssekretariat (m/w/d)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN IM TEAM:

• Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)


• Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings


• Büroorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen


• Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz erstellen, Telefonbetreuung, Terminkoordination

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar


• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger/in bist Du bei uns herzlich willkommen!


• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)


• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher


• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung


• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

UNSERE VORTEILE FÜR DICH:

• Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht


• Moderne IT-Ausstattung


• Mobiles Arbeiten tageweise möglich


• Moderne Gleitzeitregelung


• Fester Arbeitsplatz in einem kollegialen Team


• 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr


• Kanzlei „Du“ und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe


• Umfassende Einarbeitung


• Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.


• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Legal Services

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