Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

hok Steuerberater - vereidigte Buchprüfer PartmbB

Berlin

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Moderne Technik

Maßgeschneiderte Weiterbildung

Attraktive Rabatte

Regelmäßige Massagen

Job summary

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikativ und digitalaffin. Der Arbeitsplatz bietet ein wertschätzendes Umfeld und moderne Arbeitsmittel.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Empfang.
Freude an der Kommunikation, sowohl telefonisch als auch persönlich.
Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Offene und freundliche Ausstrahlung.
Affinität für digitale Tools.

Responsibilities

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
Begrüßung der Mandant:innen.
Bearbeitung eingehender Anfragen.
Verwaltung von Posteingang und -ausgang.
Organisation von Bestellungen.
Koordination mit Boten und Lieferanten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung

Job description

Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Wer wir sind

Hast du dich auch schon einmal gefragt, ob Steuerberatung auch anders geht? Wir bei hok sind der Überzeugung: Ja, das geht! Steuerberatung geht frischer, digitaler und flexibler. Und genau das ist unser Anspruch!

Wir, das sind über 40 bunt gemischte Teammitglieder an unseren Standorten in Berlin und Falkensee, die gerne über den Tellerrand hinausschauen und mit modernen, lösungsorientierten Arbeitsweisen dafür sorgen, dass unsere Mandant:innen aus unterschiedlichsten Branchen nachhaltig für die Zukunft gewappnet sind.

Unsere Kanzlei gibt es bereits seit über 55 Jahren – dennoch findest du bei uns keine starren Hierarchien oder altmodische Bürokratie. Stattdessen bieten wir dir ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement gefragt sind. Wir setzen auf digitale Tools, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und bieten dir die Flexibilität, die du brauchst, um Beruf und Privatleben perfekt zu vereinen.

Bist du bereit, die Steuerberatung von morgen mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Deine Tätigkeiten bei uns

Als Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner. Du sorgst dafür, dass bei uns im Büro alles reibungslos läuft und bist damit ein wichtiger Teil unseres Teams.

Diese Aufgaben gehören dazu:

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Begrüßung unserer Mandant:innen

Bearbeitung eingehender Anfragen

Verwaltung von Posteingang und -ausgang

Organisation von Bestellungen

Koordination mit Boten und Lieferanten

Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

Das bringst du mit

Bei hok zählen Respekt und Teamgeist – diese Werte sind für uns nicht verhandelbar. Wenn du zudem motiviert bist und gerne eigenverantwortlich arbeitest, bringst du bereits die besten Voraussetzungen mit! Alles Weitere bringen wir dir sehr gerne bei. Zudem solltest du dich in diesen Punkten wiederfinden:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Empfang – idealerweise in einer Steuerkanzlei

Freude an der Kommunikation, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch

Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Offene und freundliche Ausstrahlung

Affinität für digitale Tools und Offenheit für Neuerungen

Benefits

Unsere Benefits

Wir bei hok wissen, was einen attraktiven Arbeitgeber im 21. Jahrhundert ausmacht. Strenge Hierarchien und veraltete Ausstattung gehören nicht dazu. Stattdessen setzen wir auf Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima. Hier ein Einblick in unsere Benefits:

Arbeiten mit modernster Technik – Wir setzen auf digitale Lösungen und innovative Tools, um dir den Arbeitsalltag so effizient wie möglich zu gestalten.

Weiterbildung, die dich weiterbringt – Wir fördern deine Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Exklusive Vorteile – Freue dich auf attraktive Rabatte sowie eine Guthaben-Karte, die du flexibel nutzen kannst.

Entspannung inklusive – Gönn dir eine Auszeit mit regelmäßigen Massagen direkt bei uns im Haus.

Nun liegt der Ball bei dir!

Genug über uns – jetzt bist du dran! Gefällt dir, was du siehst? Dann zögere nicht und bewirb dich bei uns. Mit nur wenigen Klicks ist deine Bewerbung abgeschickt – wir freuen uns auf dich!

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice Leasing / Kasse (m/w/d)

Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Empfangsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im Front Office mit erweiterter Concierge-Tätigkeit

Assistent *in Geschäftsführung | Vorstand - Leitung Sekretariat

Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit)

Rezeptionist/Front Office Agent - "Der Willkommensheißer"*

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