Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Hogan Lovells Cadwalader; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Wellbeing-Angebote

Social Events

Zusammenfassung

Hogan Lovells Cadwalader sucht am Münchner Standort eine*n Assistenzmitarbeiter*in bzw. Fremdsprachenkorrespondent*in / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören selbstständige Sekretariatsorganisation, Dokumentenkorrektur, Schriftsatz-Erstellung und Reisemanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich und

Qualifikationen

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Büromanagement).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Engagement.
• Teamplayer mit Blick für Ziele und Projekte.
• Höfliche Umgangsformen, souveränes Auftreten, Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten und Gerichten
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftsätzen inkl. Anlagenkonvoluten
• Telefonieren, Terminmanagement, Fristen, Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung in der internen Datenbank (eFiling)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenkorrespondent

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben Warten Auf Sie

• Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development

Diese Qualitäten Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
• Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u.v.m.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Elisabeth Schütz

HR Recruitment Advisor Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

www.hlc.com

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