Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband; Brake; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

TV-V Entgeltgruppe 6 inkl. 13. MonatsG

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub (TV-V)

Entgeltumwandlung

Jobpate/ Einarbeitung

Moderne Besprechungsräume

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband sucht eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Bereiche bei der Umsetzung von Projekten. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung/Nachbereitung von Workshops und Ortsterminen, Protokolle, sowie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Dokumentation und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büromanagement oder ähnlichem.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware.
• Erfahrung in Projektorganisation ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen Projektverantwortliche bei Workshops, Ortsterminen und Veranstaltungen sowie Protokollierung
• Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen zur Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen in Tabellen, Grafiken und Datenauswertungen übersichtlich auf
• Sie pflegen Akten, Vorgänge und digitale Dokumente sowie Recherchen

Skills

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse fließend

Ausdrucksvermögen

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region.

Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Als Team- und Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf

Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und
• FahrradleasingSchwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.