Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Oowv; Brake; Presencial; EUR 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

TV-V Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub

Resumo da oferta

OOWV in Brake sucht Team- und Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Projektverantwortlichen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen und anderen Veranstaltungen sowie Protokollierung.

Sie erstellen in Abstimmung Präsentationen und Unterlagen für Dokumentation und Kommunikation und bereiten Informationen übersichtlich in Tabellen und Grafiken auf.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildungsberuf.
• Berufserfahrung in Projektorganisation und Koordination von Maßnahmen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und ideal Kenntnisse der Microsoft 365-Plattform.

Responsabilidades

• Termine koordinieren, Fristen und Aufgaben verfolgen.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und Protokollierung.
• Präsentationen sowie Unterlagen für Dokumentation und Kommunikation erstellen.
• Informationen übersichtlich in Tabellen, Grafiken und Datenauswertungen aufbereiten.
• Akten, Vorgänge und digitale Dokumente pflegen, archivieren und Recherchen durchführen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS 365

Bürosoftware

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einsicheres und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u. a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Kennziffer: 643, Brake, Festanstellung

Bewerbungszeitraum: 14.10.2026 - 10.11.2026