Team-/Projektassistenz (w/m/d)

assmann gruppe; Dortmund; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

eine ausgewogene Work-Life-Balance

attraktive Vergütungspakete und betrie

persönliche Entwicklungsperspektiven

flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Homeoffice

Mobilitätsförderung (JobRad etc.)

zusätzliche freie Tage an Heiligabend

regelmäßige Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Die assmann gruppe in Dortmund sucht eine Team-/Projektassistenz zur organisatorischen Schnittstelle in anspruchsvollen Hochbauprojekten. Du unterstützt Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung und übernimmst Verwaltungsaufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Koordination, Dokumentationen, Vergabeunterstützung sowie Kostenüberwachung; du kommunizierst professionell mit Auftraggebern und Partnern und arbeitest flexibel im Office-Umfeld mit Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektassistenz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS 365.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe
• Erstellung und Bearbeitung projektrelevanter Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Pflege von Projektdokumentationen, Handbüchern und Berichten
• Unterstützung bei Vergabe, Rechnungsprüfung und Kostenüberblick
• Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Strukturieren, koordinieren, nachhalten - Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Dortmund und unterstütze uns bei der erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Hochbauprojekte.

Wir bieten Dir:

• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
• persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
• Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Dein Job bei uns:

Als Team-/Projektassistenz bist Du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Projekte und unterstützt unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauvorhaben.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe
• eigenständige Erstellung und Bearbeitung projektbezogener KorrespondenzPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitungvon Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Projekthandbücher und Berichte
• Übernahme der Vergabestelle bei einzelnen Projekten
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung sowie bei der Kostenüberwachung
• professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzug
• sicherer Umgang mit Microsoft 365
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Aufgabenstellungen
• Freude an Teamarbeit, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke