Team Lead Facility and Office Management (m/w/d)

Epay Worldwide; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zwei Tage Home Office pro Woche

Zugang zur epay Academy und Weiterbild

Deutschlandticket-Zuschuss

EGYM WellPass-Mitgliedschaft

Fonds/Shopping-Gutschein 50 € monatlic

Zusammenfassung

epay sucht eine/n Team Lead Facility & Office Management (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Gebäude und technischen Einrichtungen. Sie führen das Facility-Team, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und setzen Sicherheits- sowie Qualitätsstandards um.

Sie planen Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekte, steuern externe Dienstleister und optimieren Prozesse. Hybrides Arbeiten mit zwei Tage Home Office pro Woche bietet flexible Einsatzmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Facility Management.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Projektmanagement.
• Fundierte Erfahrungen in Gebäudebetrieb, Instandhaltung, Arbeitssicherheit und Dienstleistersteuerung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Dokumentenmanagementsystemen wie ELO.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Facility- und Office-Management am Standort und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Führung und Koordination des Facility-Teams sowie eine effiziente Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Verantwortung für Arbeitsschutz, Sicherheit und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Planung und Steuerung von Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Umbauprojekten bis zur Umsetzung.
• Steuerung externer Dienstleister, Koordination von Wartungen und kontinuierliche Prozess- und Ressourcenoptimierung.

Kenntnisse

Teamführung

Koordination

Arbeitssicherheit

Gebäudebetrieb

Instandhaltung

Dienstleistersteuerung

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ELO

Jobbeschreibung

Als Team Lead Facility & Office Management (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimale Rahmenbedingungen vorfinden und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unserer Gebäude und technischen Einrichtungen, stellst die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards sicher und entwickelst unsere Facility-Prozesse kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit deinem Team und externen Dienstleistenden schaffst du eine sichere, effiziente und attraktive Arbeitsumgebung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für alle Facility-Themen und arbeitest eng mit unterschiedlichsten Fachbereichen zusammen.

Dein Gestaltungsspielraum:

• Facility Management: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle Facility- und Office-Management-Themen an unserem Standort und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Führung & Koordination: Du führst und koordinierst das Facility-Team und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Arbeitsschutz & Sicherheit: Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Sicherheitsstandards sowie Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Objektbetreuung & Projekte: Du planst und steuerst Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Umbauprojekte und begleitest diese bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Dienstleistermanagement: Du steuerst externe Partner, koordinierst Wartungen und Reparaturen und optimierst Prozesse sowie Ressourcen kontinuierlich.

Dein Know-How:

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Facility Management.
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Projektmanagement mit.
• Fachkompetenz: Du konntest bereits fundierte Erfahrungen in den Bereichen Gebäudebetrieb, Instandhaltung, Arbeitssicherheit und Dienstleistersteuerung sammeln.
• Tools & Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen wie ELO.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Organisationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, souveräne Kommunikation auf allen Unternehmensebenen sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Erfahrungen in Umbauprojekten sind ein Plus.

Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten – mit zwei Tage/Woche Home Office.
• Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen. Von Kommunikation und Feedback über Führung bis hin zum Umgang mit Fehlern – dafür steht unser tägliches Miteinander.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. Unsere europaweite epay Academy bietet ein sehr großes Weiterbildungsangebot an – da ist für jeden etwas dabei.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad über die Firma leasen. Eine Übersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite hier.

epay

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Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partner*innen in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

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