Team Lead CRM - Klaviyo (m/w/d)

Rosental Organics GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub + zusätzliche Tage

Hybrid-Modell: 2 Tage Office/Woche

Bonussystem zusätzlich zum Gehalt

Nilo.health & Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Job-Rad / Deutschlandticket

Rosental-Produkte-Rabatte

Weitere Benefits im Karmaclub

Job summary

Rosental sucht eine erfahrene Führungskraft im CRM/Retention, die den gesamten Kommunikationskanal (E-Mail, WhatsApp, Loyalty) verantwortet und eine klare Growth-Strategie implementiert. Sie gestalten Flow-Architekturen, steuern eine Agenturlandschaft und führen ein kleines, hochqualifiziertes Team.

Eine datengetriebene, AI-native Arbeitsweise ist gewünscht, um den Kundenwert nachhaltig zu steigern. Sie arbeiten Hybrid in Berlin, berichten direkt an die Chief Brand Growth Officer und tragen

Qualifications

• Mindestens 6 Jahre CRM-, Retention- oder Lifecycle-Erfahrung im D2C- oder E-Commerce-Umfeld, davon mindestens 2–3 Jahre als Head of oder in einer Führungsrolle mit disziplinarischer Teamverantwortung.
• Klaviyo beherrschst du auf Profi-Niveau: Flow-Architekturen, Segmentierung, A/B-Testing, Deliverability. Erfahrung im Shopify-Stack ist Pflicht.
• Kohortenanalysen, CLV-Modellierung, Repeat-Rate-Logik und Incrementality-Testing (Holdout-Designs) sind dein Handwerk.
• Subscription- und Loyalty-Modelle hast du bereits gesteuert, ebenso die fachliche Führung von Agenturen und Dienstleistern.
• Du arbeitest AI-native: eigene Skills, Prompts und Automations in LLM-Tools (Claude/ChatGPT) hast du produktiv eingesetzt.
• Tools: Klaviyo, Shopify, Loop, LLM-Tools (Claude/ChatGPT), Excel/BI; Asana von Vorteil.
• Du bringst Hands-on-Spielertrainer-Mentalität mit, kommunizierst klar Deutsch (Muttersprache), gutes Englisch und überzeugst mit Daten Führungskräfte/Agenturen.

Responsibilities

• Volle Ownership für den CRM- & Retention-Channel (E-Mail, WhatsApp, Loyalty) – rund ein Drittel Umsatz – Bericht an Chief Brand Growth Officer.
• Flow-Architektur neu aufbauen – Post-Purchase, Second-Order, Winback, Subscription – mit messbarem Umsatz-Uplift.
• Retention-Steuerung entlang Added Value pro Kohorte (30/60 Tage), Wiederkaufraten und Abo-Churn messen.
• Testing- & Incrementality-Kultur etablieren: wöchentliches A/B- oder Holdout-Testing inkl. Learnings & Rollout.
• CRM-Agentur fachlich steuern entlang eigener Strategie und Segmentlogik.
• CRM-Team aufbauen und führen (Senior E-Mail Marketing Manager, Lead Retention Manager) inkl. Hiring-Entscheidungen.

Skills

CRM-Führung

Lifecycle-Marketing

Klaviyo Profi

A/B-Testing

D2C / E-Commerce

Datenanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Englisch (sicher)

Tools

Klaviyo

Shopify

Loop

LLM-Tools (Claude)

Excel/BI

Asana

Job description

Mission

Für CRM-Köpfe, die einen ganzen Umsatzchannel führen wollen, nicht nur eine Disziplin. CRM ist bei uns kein Support-Kanal, sondern ein Drittel unseres Umsatzes - und du übernimmst die volle Verantwortung dafür: E-Mail, WhatsApp und Loyalty, Flow-Architektur, Retention-Steuerung, Agentursteuerung und dein eigenes Team. Auf der Road to 100 Mio. entscheidest du, wie wir aus einem einmaligen Kauf eine echte Kundenbeziehung machen.

Aufgaben - Ownership & Ziele:

• Du übernimmst die volle Ownership für den CRM- & Retention-Channel (E-Mail, WhatsApp, Loyalty) - rund ein Drittel unseres Umsatzes - und berichtest direkt an unsere Chief Brand Growth Officer.
• Die Flow-Architektur (Post-Purchase, Second-Order, Winback, Subscription) baust du neu auf - mit messbarem Umsatz-Uplift statt reiner Abandonment-Mechanik.
• Die Retention-Steuerung etablierst du entlang von Added Value pro Kohorte (30/60 Tage), Wiederkaufraten und Abo-Churn nach Markt, Kanal und Einstiegsprodukt.
• Eine Testing- & Incrementality-Kultur verankerst du im Team: ein A/B- oder Holdout-Test pro Woche, inklusive dokumentierter Learnings und Rollout-Entscheidungen.
• Unsere CRM-Agentur steuerst du fachlich entlang deiner eigenen Strategie und Segmentlogik - jede Empfehlung wird an Daten gemessen.
• Du baust und führst das CRM-Team (Senior E-Mail Marketing Manager, Lead Retention Manager) auf, inklusive finaler Auswahl im laufenden Hiring.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Mindestens 6 Jahre CRM-, Retention- oder Lifecycle-Erfahrung im D2C- oder E-Commerce-Umfeld, davon mindestens 2-3 Jahre als Head of oder in einer gleichwertigen Führungsrolle mit disziplinarischer Teamverantwortung.
• Klaviyo beherrschst du auf Profi-Niveau: Flow-Architekturen, Segmentierung, A/B-Testing, Deliverability. Erfahrung im Shopify-Stack ist Pflicht.
• Kohortenanalysen, CLV-Modellierung, Repeat-Rate-Logik und Incrementality-Testing (Holdout-Designs) sind für dich Handwerk, nicht Theorie.
• Subscription- und Loyalty-Modelle hast du bereits gesteuert, ebenso die fachliche Führung von Agenturen und Dienstleistern.
• Du arbeitest AI-native: eigene Skills, Prompts und Automations in LLM-Tools (z. B. Claude) hast du bereits produktiv für Briefings, Reportings, Copy und repetitive Prozesse gebaut.
• Tools: Klaviyo, Shopify, Loop, LLM-Tools (Claude/ChatGPT), Excel/BI; Asana von Vorteil.
• Du bringst eine Hands-on Spielertrainer-Mentalität mit und kommunizierst mit Klarheit - Deutsch auf Muttersprachniveau, sicheres Englisch, und du überzeugst mit Daten auch Geschäftsführung und Agentur.

Unsere Benefits - was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte: Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub

Über uns

Wir sind Rosental, ein powervolles Kick-Ass-Team aus über 60 MitarbeiterInnen, in dem jede Person echten Impact hat. Unser Ziel ist es, die Skin concerns unserer KundInnen ganzheitlich zu heilen mit innovativen Produkten, die natürliche Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft verbinden und nachhaltiges Wohlbefinden fördern. Als Innovator in der Beauty-Welt bauen wir eine Brand, an der sich andere orientieren. Auf unserer "Road to 100 Mio." Umsatz spielt jede Rolle eine wichtige Schlüsselposition. Wir arbeiten datengetrieben, treffen faktenbasierte Entscheidungen und leben eine High-Performance-Kultur mit echtem Ownership, Geschwindigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen.