Vice President Operations | VP Ops (m/w/d)

Rosental Organics GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 140.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

Bonussystem

Nilo.health

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Job-Rad / Job-Auto / Deutschlandticket

Rosental Rabatte

Zusammenfassung

Rosental Organics GmbH sucht eine/n VP, der/die die operative Exzellenz steuert, die Unternehmensstrategie in messbare Ergebnisse, Meilensteine und KPIs übersetzt und den Teams die notwendigen Ressourcen bereitstellt. Sie führen die Bereiche Supply Chain, Finance, Customer Care sowie Operations und berichten direkt an den CEO.

Erwartet wird starke KPI-Entwicklung (EBITDA, Cashflow) sowie Expertise in OKRs, SOPs, Prozessoptimierung und Asana.

Qualifikationen

• Nachweisliche Führungserfahrung als VP oder MD mit OKR-basierten Teams.
• 5+ Jahre E-Commerce-Erfahrung, ideal D2C im Start-up-/Scale-up-Umfeld.
• Ergebnisorientierte Optimierung von KPIs wie EBITDA, Cashflow; stark in Planung, Budgetierung und Forecasting.

Aufgaben

• Führen Sie die Bereiche Supply Chain, Finance, Customer Care und Operations.
• Setzen und optimieren OKRs, Berichten an die CEO.
• Sicherstellen Ressourcen, datenbasierte Entscheidungen, Implementierung von SOPs und Asana-Adoption.

Kenntnisse

Führungserfahrung

OKRs

E-Commerce

D2C

SOPs

Asana

Kostenoptimierung

Supply Chain

Finanzwissen

Jobbeschreibung

Aufgaben - Ownership & Ziele

Als VP verantwortest du die operative Exzellenz des Unternehmens, du übersetzt die Unternehmensstrategie und Vision, die sich in den OKRs widerspiegeln, in messbare Ergebnisse, Meilensteine und KPIs. Dabei sorgst du dafür, dass die Teams die entsprechenden Voraussetzungen und Ressourcen erhalten und von dir dazu befähigt werden maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Du führst und verantwortest die Bereiche Supply Chain, Finance, Customer Care sowie Operations, außerdem unsere OKRs und reportest direkt an den CEO.
• Deine die Main Success KPIs, die du verantwortest sind: EBITDA-Marge, Cash Conversion Cycle, Meeting-Time-Reduktion, SOP-Coverage, Asana-Adoption und eNPS.
• Du optimierst OKRs unternehmensweit und steigerst die Erfüllungsrate messbar pro Trimester.
• Du steuerst Tracking & Reporting des 3-Jahres-Plans gesamt und nach Ländern und stellst die Umsetzung sicher.
• Datenbasierte Entscheidungen treffen, um das Unternehmen innerhalb von 3 Jahren von 8- auf 9-stellig zu skalieren, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du implementierst strukturierte Meeting- und Reporting-Prozesse und reduzierst Overhead nachhaltig.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau) und gutes Englisch setzen wir voraus.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten

• Du hast nachweisliche Führungserfahrung, als VP, Managing Director:in oder vergleichbar, mit OKR-basierten Teams (≥20 FTE oder mehrere Teams).
• Du bringst 5+ Jahre E-Commerce-Erfahrung mit, idealerweise D2C im Start-up-/ Scale-up-/ KMU-Umfeld.
• Skalierende Organisationen hast du bereits geführt und operative KPIs signifikant verbessert (z. B. EBITDA, Cashflow), denn du bist im Thema Finance sehr gut aufgestellt.
• Du arbeitest exzellent strukturiert und hast messbare Erfolge in Planung, Budgetierung und Forecasting.
• Du bist sehr stark in OKRs, SOPs, Prozessoptimierung und Asana (Implementierung & Adoption), außerdem lebst du hohe Leistungsstandards und hast eine klare D2C- & Startup-Affinität (Must-have).
• Supply Chain ist neben Finance dein Kernthema, denn du kommunizierst nicht nur stark, sondern hast auch Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Kosten.

Unsere Benefits - was wir dir bieten

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte: Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub

Über uns

Wir sind Rosental, ein powervolles Kick-Ass-Team aus über 60 MitarbeiterInnen, in dem jede Person echten Impact hat. Unser Ziel ist es, die Skin concerns unserer KundInnen ganzheitlich zu heilen mit innovativen Produkten, die natürliche Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft verbinden und nachhaltiges Wohlbefinden fördern.

Als Innovator in der Beauty-Welt bauen wir eine Brand, an der sich andere orientieren. Auf unserer \"Road to 100 Mio.\" Umsatz spielt jede Rolle eine wichtige Schlüsselposition. Wir arbeiten datengetrieben, treffen faktenbasierte Entscheidungen und leben eine High-Performance-Kultur mit echtem Ownership, Geschwindigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Formular entgegennehmen können. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.