Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT; Oberkochen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Arbeitsatmosphäre

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Job summary

HENSOLDT sucht für den Standort Oberkochen eine Team Assistenz (w/m/d) im Produktionsbereich. Die Stelle umfasst allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation von Meetings, Beschaffung über SAP-Online Shops sowie Reporting.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld und unterstützen interne Schnittstellen weltweit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & Eigeninitiative.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung.
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter.
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops.
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge.
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting.
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix.
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks.
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements.
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches.

Skills

Eigenverantwortlichkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Oberkochen eine

Team Assistenz (w/m/d)

Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich. Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches

Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.B. MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & Eigeninitiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.