Betriebswirt (m/w/d)

HENSOLDT Sensors GmbH; VVG der Gemeinde Dornstadt; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Job summary

HENSOLDT Sensors GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz/PMO-Unterstützung am Standort Ulm. Sie verantworten integrierte Projektpläne, Monitoring-Routinen und regelmäßige Statusberichte für Management-Teams und Projekte.

Zusätzlich unterstützen Sie bei Kostenkontrollen, Risk Management und Reporting, betreuen Infrastruktur-Tools wie Confluence/Jira und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Abi -> Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder Vergleichbares.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Gute Kenntnisse in Planungstools (EPM-MUST, MS Project) und idealerweise SAP.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung integrierter Projektpläne in Zusammenarbeit mit der Teamleitung des PMO.
• Durchführung von Monitoring- & Control Routinen mit Projektverantwortlichen.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Management & Projektteams.
• Kostenkontrolle in Abstimmung mit Finance & Controlling und Projektleitern.
• Unterstützung beim Risk Management der Projekte.
• Aufbereitung von Risiken und Chancen für Reporting.
• Daten- und User Access Management für Server/Confluence/Jira.
• Administrative Durchführung von Lieferungen; Lieferanzeigen erstellen.
• Unterstützung der Projektmanager in administrativen Belangen (Workshops, Kundenbesuche, Reisen).

Skills

Projektassistenz

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Risk Management

Education

Technische/ Betriebswirtschaftliche Berufsausbildung

Tools

EPM-MUST

Microsoft Project

SAP

Job description

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm eine

Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)

Der Bereich "Short-range Air Defence Radars" verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreut, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.b. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit