Team Assistenz / Office und Feelgood Management (m/w/d)

Finance Elements GmbH; Berlin; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Finance Elements GmbH in Berlin sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20–25 Std./Woche) zur lebendigen Campus-Organisation. Sie gestalten Events, koordinieren Alltagsabläufe und unterstützen Team und Geschäftsführung. Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Pragmatismus sind gefragt.

Sie kümmern sich um Reiseplanung, Kalenderübersicht und administrative Aufgaben, sichern reibungslose Abläufe und tragen zu einer angenehmen Campus-Atmosphäre bei.

Qualifications

• Freude daran, Events, Begegnungen und reibungslose Abläufe zu gestalten.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Prioritätengefühl.
• Idealerweise erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber Plus).
• Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Spaß am Umgang mit Menschen.
• Hands-on-Mentalität: anpacken, mitdenken und pragmatische Lösungen finden.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Blick fürs Detail – besonders bei Terminen, Events und vertraulichen Themen.

Responsibilities

• Feel-Good & Eventmanagement: interne Events planen, organisieren und begleiten.
• Campus- & Alltagsorganisation: tägliches Campus-Leben koordinieren, Bestellungen/Dienstleister managen und Arbeitsplätze vorbereiten.
• Reise- & Terminorganisation: Geschäftsreisen planen und Kalender koordinieren.
• Back-Office & Organisationssupport: administrative Aufgaben, Ablagen, Dokumentationen.
• Fuhrpark-Organisation (light): Koordination des kleinen Fuhrparks.
• PA-Support für die Geschäftsführung: erforderlichenfalls als persönliche Assistenz unterstützen.

Skills

Eventmanagement

Organisationstalent

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Job description

Wer sind wir?

Als Holding der Gruppe ist die Finance Elements GmbH das organisatorische Herz unseres Campus in Berlin. Von hier aus unterstützen wir unsere spezialisierten Gesellschaften in Finance, People, Operations, IT und Business Development. Uns verbindet ein gemeinsamer Anspruch: smart arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen gerne zusammenkommen – fachlich wie menschlich.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass der Campus lebt, der Alltag reibungslos funktioniert und besondere Momente entstehen. Du bist Organisationstalent, Gastgeber*in, Mitdenker*in – und hältst Teams wie Geschäftsführung den Rücken frei. Konkret heißt das:

• Feel-Good & Eventmanagement:
  Du planst, organisierst und begleitest interne Events wie Teamtage, Workshops, Offsites oder kleine Get-togethers am Campus. Dabei hast du ein Gespür für Atmosphäre, Timing und Details – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Campus- & Alltagsorganisation:
  Du kümmerst dich um das tägliche Leben am Campus, koordinierst Bestellungen, Dienstleister und sorgst dafür, dass Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen und Meetingräume optimal vorbereitet sind.

• Reise- & Terminorganisation:
  Du organisierst Geschäftsreisen, planst Termine und behältst auch bei komplexen Kalendern und mehreren Beteiligten den Überblick.

• Back-Office & Organisationssupport:
  Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Ablagen, Dokumentationen und sorgst für Struktur im Hintergrund – damit andere sich auf Inhalte konzentrieren können.

• Fuhrpark-Organisation (light):
  Du unterstützt bei der Koordination unseres kleinen Fuhrparks und behältst Unterlagen, Termine und Abläufe im Blick.

• PA-Support für die Geschäftsführung: Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung als persönliche Assistenz – diskret, zuverlässig und vorausschauend.

Das bringst Du mit

• Freude daran, Events, Begegnungen und reibungslose Abläufe zu gestalten – du denkst in Erlebnissen, nicht nur in To-dos
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Idealerweise erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber ein Plus)
• Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Spaß am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Blick fürs Detail – gerade bei Terminen, Events und vertraulichen Themen

Warum zu uns?

Weil dein Arbeitsplatz mehr sein darf als nur ein Ort mit Schreibtischen.
Unser VersprechenSo fühlt es sich anStart-up-Flair mit HaltungDu arbeitest in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und viel Raum, Dinge aktiv mitzugestalten.Teilzeit, die wirklich passt20–25 Stunden, flexibel gestaltbar und gut integrierbar in dein Leben.Arbeiten am WasserEin Campus im Grünen, direkt am Hafen – mit Luft, Licht und Raum für Fokus. Auf Wunsch unterstützen wir deine nachhaltige Anreise, z. B. mit einem ÖPNV-Ticket.FEG‑CommunityFreue dich auf Teamevents, frisches Obst und einen eigenen Koch. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind unsere Philosophie.Stabilität & FairnessEin unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire, marktgerechte Vergütung.